Mặc dù sai mã ngành luôn tiềm ẩn rủi ro, nhưng có một vài trường hợp ngoại lệ mà doanh nghiệp có thể tránh được hình thức xử phạt tiền. Chìa khóa nằm ở hai từ: "TỰ GIÁC" và "CHỦ ĐỘNG". Dưới đây là những kịch bản mà bạn có thể không bị phạt dù đã có sự sai lệch.
1. Tự mình phát hiện, tự mình sửa chữa TRƯỚC khi bị cơ quan nhà nước kiểm tra
Đây là "tấm khiên" mạnh mẽ nhất theo quy định của pháp luật. Khoản 1 Điều 9 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 quy định: "Tự nguyện khắc phục hậu quả, bồi thường thiệt hại" là một tình tiết giảm nhẹ. Áp dụng vào việc sai mã ngành, nếu doanh nghiệp:
- Tự mình rà soát và phát hiện ra mã ngành đăng ký không còn phù hợp với hoạt động thực tế.
- Chủ động thực hiện ngay thủ tục điều chỉnh, bổ sung ngành nghề tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để đưa hồ sơ về đúng trạng thái.
- Chưa gây ra hậu quả về thuế (ví dụ: chưa phát sinh doanh thu từ ngành nghề sai, hoặc chưa kịp áp dụng sai chính sách thuế).
Trong trường hợp này, doanh nghiệp đã chủ động tuân thủ pháp luật. Nếu không có thiệt hại nào xảy ra, khả năng cao cơ quan chức năng sẽ không khởi động việc xử phạt. Việc điều chỉnh kịp thời chứng minh thiện chí và ý thức tuân thủ, giúp doanh nghiệp tránh được án phạt.
2. Sai lệch nhỏ, không dẫn đến hậu quả về thuế hoặc vi phạm khác
Luật tập trung xử lý những vi phạm gây hậu quả. Một số sai lệch nhỏ, có tính chất kỹ thuật, có thể được "bỏ qua" trên thực tế nếu:
- Sai lệch trong cùng một nhóm ngành kinh tế lớn: Ví dụ, doanh nghiệp đăng ký mã chi tiết cho "bán buôn máy tính" nhưng thực tế chủ yếu "bán buôn thiết bị văn phòng" – cả hai đều thuộc nhóm bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy tính. Sự khác biệt này có thể không làm thay đổi bản chất hoạt động và chế độ thuế.
- Hoạt động phát sinh không thường xuyên và doanh thu không đáng kể: Doanh nghiệp có một hợp đồng nhỏ lẻ, không thường xuyên nằm ngoài mã ngành đã đăng ký, và doanh thu từ đó rất thấp, không ảnh hưởng đáng kể đến tổng doanh thu và nghĩa vụ thuế.
- Lỗi do cập nhật hệ thống ngành kinh tế mới: Trong giai đoạn chuyển tiếp từ hệ thống mã ngành cũ (theo Quyết định 27) sang hệ thống mới (theo Quyết định 36/2025), có thể có sự chưa rõ ràng trong cách phân loại. Nếu doanh nghiệp chủ động tìm hiểu và điều chỉnh trong thời gian hợp lý, điều này có thể được xem xét.
Lưu ý quan trọng: "Không bị phạt" ở đây thường được hiểu là không bị phạt tiền. Doanh nghiệp vẫn có thể nhận được văn bản nhắc nhở, yêu cầu chấn chỉnh từ cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế. Bạn vẫn phải thực hiện việc điều chỉnh cho đúng.
3. Hành vi tự giác khai báo và nộp đủ số thuế còn thiếu
Đây là trường hợp quan trọng nhất khi sai mã ngành đã dẫn đến hậu quả thực tế về thuế (ví dụ: áp dụng sai thuế suất ưu đãi). Theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp tự phát hiện, tự khai báo và nộp đủ số tiền thuế thiếu, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế, thì sẽ không bị phạt về hành vi chậm nộp hoặc khai thiếu đó.
Nói cách khác, bạn vẫn phải nộp đủ số thuế đáng lẽ phải nộp, nhưng sẽ được miễn toàn bộ tiền phạt. Đây là cơ chế khuyến khích doanh nghiệp tự giác tuân thủ.
ChatIIP.com - Trợ lý pháp lý thông minh, giúp bạn luôn chủ động và an toàn
Trong thế giới pháp luật phức tạp, việc tự mình xác định liệu mình có thuộc trường hợp ngoại lệ hay không là rất khó. ChatIIP ra đời để giải quyết vấn đề này.
Với ChatIIP, bạn có thể nhanh chóng:
- Kết nối với chuyên gia pháp lý và thuế để được đánh giá tình huống cụ thể của mình: liệu sự sai lệch mã ngành của bạn có thuộc nhóm "có thể được xem xét" hay không.
- Nhận lộ trình hành động rõ ràng: Nếu cần điều chỉnh, chuyên gia ChatIIP sẽ hướng dẫn bạn từng bước thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu đã phát sinh vấn đề về thuế, họ sẽ tư vấn cách tự giác khai báo để được miễn giảm phạt.
- Biến rủi ro thành cơ hội chỉnh đốn: Thay vì lo sợ, hãy chủ động sửa chữa với sự hỗ trợ bài bản. Điều này không chỉ giải quyết vấn đề trước mắt mà còn giúp doanh nghiệp bạn vận hành minh bạch và chuyên nghiệp hơn trong tương lai.
Hãy nhớ, trong pháp luật, sự chủ động và thiện chí luôn được ghi nhận. Thay vì chờ đợi một cuộc kiểm tra có thể đến bất ngờ, hãy hành động ngay hôm nay để đảm bảo mọi thứ đều chính xác. ChatIIP luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình đó.
0 Nhận xét