Nếu bạn đang lo lắng về một cuộc thanh tra sắp tới, hãy hít thở sâu. Từ năm 2025, mọi thứ đã thay đổi đáng kể. Quyết định 36/2025/qđ-ttg không chỉ là một văn bản sửa đổi thông thường, mà là một tư duy quản lý hoàn toàn mới, ảnh hưởng trực tiếp đến cách cơ quan chức năng tiếp cận doanh nghiệp của bạn.
Sự khác biệt không nằm ở việc thanh tra nhiều hơn hay ít đi, mà nằm ở cách thức, trọng tâm và triết lý đằng sau mỗi cuộc thanh tra. Hiểu được điều này, bạn không chỉ bớt lo lắng mà còn có thể chủ động chuẩn bị, biến quy trình này từ một mối đe dọa thành cơ hội kiểm tra và củng cố hoạt động nội bộ.
1. Từ "thanh tra truyền thống" sang "thanh tra thông minh dựa trên rủi ro"
Đây là điểm khác biệt căn bản nhất. Trước đây, việc lựa chọn doanh nghiệp để thanh tra đôi khi dựa trên yếu tố hành chính, theo kế hoạch định kỳ hoặc theo đợt. Điều này có thể khiến cả doanh nghiệp tuân thủ tốt lẫn doanh nghiệp tiềm ẩn rủi ro cao đều phải tiếp đón đoàn thanh tra như nhau, gây lãng phí cho cả hai bên.
Theo tinh thần của qđ 36/2025, việc thanh tra sẽ được số hóa và phân loại rủi ro một cách khoa học hơn. Cơ quan chức năng sẽ sử dụng một bộ tiêu chí đánh giá rủi ro toàn diện, phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn (kê khai thuế, bảo hiểm, hải quan, báo cáo tài chính...) để xác định "điểm số rủi ro" của từng doanh nghiệp.
Điều này có nghĩa gì với bạn?
Doanh nghiệp minh bạch, ít rủi ro: Có thể sẽ ít phải đối mặt với các cuộc thanh tra trực tiếp không cần thiết. Áp lực "kiểm tra định kỳ" có thể giảm bớt.
Doanh nghiệp có dấu hiệu bất thường: Sẽ nằm trong diện ưu tiên thanh tra. Các dấu hiệu như: biến động doanh thu bất thường, tỷ lệ hoàn thuế cao, chênh lệch lớn giữa báo cáo với ngành, hoặc thông tin từ tố giác... sẽ được hệ thống "bắt sóng" nhanh hơn.
2. Từ "kiểm tra hồ sơ" sang "phân tích tổng thể hoạt động"
Trước đây, một cuộc thanh tra có thể tập trung rất nhiều vào việc đối chiếu chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán. Cách tiếp cận này thường mang tính chất "truy tìm lỗi sai" và có thể bỏ qua bức tranh tổng thể.
Cách tiếp cận mới, được hỗ trợ bởi công nghệ, sẽ nhìn doanh nghiệp như một thực thể sống. Họ sẽ phân tích:
Mối tương quan giữa các chỉ số: Doanh thu có tương xứng với số lao động, diện tích mặt bằng, hợp đồng lao động và mức tiêu thụ điện nước không?
Sự nhất quán trong chuỗi hoạt động: Thông tin từ khâu nhập nguyên liệu, sản xuất, đến xuất bán có khớp nối với nhau một cách hợp lý?
So sánh ngang với ngành: Hiệu quả kinh doanh, tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp có nằm trong ngưỡng phổ biến của ngành nghề đó không?
Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống quản lý nội bộ chặt chẽ và nhất quán. Sự thiếu logic giữa các khâu sẽ dễ dàng bị phát hiện hơn.
3. Từ "xử phạt là chính" sang "hỗ trợ tuân thủ"
Đây có lẽ là thay đổi nhân văn và đáng chú ý nhất. Mục tiêu của thanh tra không còn đơn thuần là phát hiện vi phạm để xử phạt, mà hướng tới việc nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật của cộng đồng doanh nghiệp.
Trong quá trình thanh tra, nếu phát hiện những sai sót nhỏ, lần đầu, do thiếu hiểu biết, cán bộ thanh tra có xu hướng hướng dẫn, cảnh báo và yêu cầu khắc phục thay vì lập tức xử phạt. Việc xử phạt sẽ tập trung vào các hành vi cố ý vi phạm, gian lận, trốn thuế có hệ thống.
Thái độ hợp tác của doanh nghiệp trở nên vô cùng quan trọng. Một tinh thần cầu thị, minh bạch trong cung cấp thông tin và khẩn trương khắc phục có thể giúp giảm nhẹ hậu quả đáng kể.
4. Từ "thanh tra đơn ngành" sang "phối hợp đa ngành, tránh chồng chéo"
Tình trạng "một doanh nghiệp, nhiều đoàn thanh tra" từ các cơ quan khác nhau (thuế, môi trường, an toàn lao động, phòng cháy...) trong một thời gian ngắn từng là nỗi ám ảnh. Qđ 36/2025 thúc đẩy việc xây dựng kế hoạch thanh tra tổng thể, phối hợp liên ngành.
Một cuộc thanh tra có thể được thiết kế để kiểm tra đồng thời nhiều nội dung thuộc thẩm quyền của các cơ quan khác nhau, dựa trên phân tích rủi ro chung. Điều này giúp:
Giảm tải cho doanh nghiệp, tránh tình trạng bị gián đoạn hoạt động liên tục.
Tăng hiệu quả quản lý nhà nước, tạo ra cái nhìn toàn diện hơn về doanh nghiệp.
chuẩn bị gì trong kỷ nguyên thanh tra mới?
Sự thay đổi này đòi hỏi doanh nghiệp phải có tư duy chủ động mới. Không còn là "đối phó" mà là "chủ động tuân thủ".
Xây dựng văn hóa minh bạch nội bộ: Đảm bảo mọi số liệu, báo cáo đều trung thực, khớp đúng giữa các bộ phận (kế toán, kinh doanh, sản xuất, nhân sự).
Rà soát và điều chỉnh kịp thời: Thường xuyên kiểm tra xem mã ngành, địa điểm kinh doanh, người đại diện... có còn khớp với thực tế không. Đây là lỗi kỹ thuật phổ biến có thể khiến bạn bị đánh giá là "thiếu minh bạch".
Chuẩn hóa quy trình lưu trữ hồ sơ: Số hóa và sắp xếp chứng từ, hợp đồng một cách khoa học, dễ truy xuất. Điều này không chỉ phục vụ thanh tra mà còn giúp bạn quản lý doanh nghiệp tốt hơn.
ChatIIp.com - người bạn đồng hành tin cậy trong kỷ nguyên mới
Trong bối cảnh thanh tra thông minh dựa trên rủi ro, việc "tự bơi" với mớ quy định phức tạp là rất rủi ro. ChatIIp ra đời như một giải pháp công nghệ toàn diện, giúp doanh nghiệp của bạn "thông minh hơn" để đối diện với cơ chế thanh tra mới.
Với ChatII, bạn không chỉ được giải đáp thắc mắc pháp lý thông thường. Nền tảng này có thể hỗ trợ bạn:
Đánh giá rủi ro tuân thủ: Dựa trên ngành nghề, quy mô và lịch sử hoạt động của bạn, ChatIIP có thể chỉ ra những điểm tiềm ẩn rủi ro cao (ví dụ: về thuế, lao động, điều kiện kinh doanh) để bạn kịp thời khắc phục trước khi bị hệ thống quản lý nhà nước "bắt sóng".
Cảnh báo thay đổi chính sách: Hệ thống sẽ thông báo cho bạn ngay khi có quy định mới liên quan trực tiếp đến ngành nghề của bạn, giúp bạn cập nhật và điều chỉnh kịp thời, tránh vi phạm do không biết.
Hỗ trợ xây dựng hồ sơ pháp lý chuẩn: Từ việc điều chỉnh mã ngành, bổ sung giấy phép con, đến hướng dẫn lưu trữ hóa đơn chứng từ, ChatIIp đưa ra quy trình bài bản, giúp bạn xây dựng một "bộ hồ sơ" sạch, rõ ràng và đầy đủ.
Kết nối chuyên gia khi cần: Trong những tình huống phức tạp, bạn có thể được kết nối với các chuyên gia pháp lý, thuế giàu kinh nghiệm để được tư vấn chuyên sâu.
ChatIIp hoạt động như một "hệ thống miễn dịch" pháp lý cho doanh nghiệp, giúp bạn phát hiện và xử lý các vấn đề từ sớm, từ gốc. Trong kỷ nguyên thanh tra mới, sự chủ động này chính là chìa khóa giúp bạn kinh doanh an tâm và bền vững.
Kết luận, qđ 36/2025 không đáng sợ nếu bạn thay đổi tư duy. Hãy xem đây là động lực để nâng cao năng lực quản trị, xây dựng doanh nghiệp minh bạch và lành mạnh. Và hãy để ChatIIp đồng hành cùng bạn trên hành trình đó, biến thách thức từ cơ quan quản lý thành bước đà cho sự phát triển chuyên nghiệp.
0 Nhận xét