Sự ra đời của Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam là một cột mốc quan trọng, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ thời điểm bắt buộc phải hành động. Việc chuyển đổi không chỉ là khuyến nghị, mà trở thành nghĩa vụ bắt buộc trong một số tình huống then chốt. Dưới đây là những dấu hiệu rõ ràng cho thấy doanh nghiệp bạn không thể trì hoãn việc cập nhật này thêm một ngày nào nữa.
Ba tình huống "bắt buộc" theo quy định pháp luật
1. Khi thực hiện bất kỳ thủ tục thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký doanh nghiệp
Đây là tình huống phổ biến và rõ ràng nhất. Mỗi khi bạn tương tác với Phòng đăng ký kinh doanh để điều chỉnh thông tin, cơ quan này sẽ áp dụng quy định pháp luật hiện hành để xử lý hồ sơ.
Ví dụ cụ thể: Bạn muốn bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh mới, thay đổi vốn điều lệ, hay thậm chí là thay đổi tên đại diện pháp luật. Trong lần nộp hồ sơ đó, toàn bộ thông tin về ngành nghề kinh doanh của bạn sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh rà soát và thể hiện lại trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo hệ thống mã QĐ 36/2025. Bạn sẽ nhận được một giấy tờ pháp lý mới, trong đó mọi mã ngành đều đã được "refresh" theo chuẩn hiện tại.
2. Khi thành lập doanh nghiệp mới sau thời điểm QĐ 36/2025 có hiệu lực
Đây là điều hiển nhiên. Tất cả các doanh nghiệp đăng ký thành lập mới kể từ ngày Quyết định 36/2025 chính thức có hiệu lực sẽ phải tra cứu, khai báo và đăng ký ngành nghề hoàn toàn dựa trên hệ thống phân loại mới này. Các mã ngành theo QĐ 27/2018 sẽ không còn được chấp nhận trong hồ sơ đăng ký thành lập.
3. Khi hoạt động kinh doanh của bạn thuộc nhóm ngành mới hoặc được mô tả lại trong QĐ 36/2025
Quyết định 36/2025 ra đời để bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với nền kinh tế hiện đại. Nếu doanh nghiệp bạn hoạt động trong các lĩnh vực mới như kinh tế số, công nghệ tài chính (Fintech), thương mại điện tử đa nền tảng, hay các ngành dịch vụ được phân tách chi tiết hơn, việc sử dụng mã ngành cũ (QĐ 27) sẽ không còn chính xác và không phản ánh đúng bản chất hoạt động.
Ví dụ: QĐ 36 có thể bổ sung mã ngành chi tiết cho "dịch vụ phát triển ứng dụng blockchain" hoặc "dịch vụ tư vấn chuyển đổi số" mà QĐ 27 không có. Nếu bạn đang làm những việc này, việc chuyển sang mã ngành mới là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.
Những tình huống "bắt buộc thực tế" vì lợi ích của chính doanh nghiệp
Ngoài các yêu cầu pháp lý rõ ràng, có những tình huống mà việc chần chừ chuyển đổi sẽ gây ra thiệt hại trực tiếp đến cơ hội kinh doanh.
1. Khi tham gia đấu thầu, kêu gọi đầu tư hoặc hợp tác lớn
Các bên mời thầu, nhà đầu tư (đặc biệt là quỹ nước ngoài) và đối tác chiến lược luôn sử dụng các tiêu chuẩn mới nhất để thẩm định. Một hồ sơ năng lực hay đề xuất dự án sử dụng mã ngành lỗi thời (QĐ 27) sẽ bị đánh giá là thiếu cập nhật, thiếu chuyên nghiệp, và có thể bị loại ngay từ vòng sàng lọc hồ sơ. Trong mắt họ, đó là dấu hiệu của một doanh nghiệp không theo kịp sự thay đổi của môi trường pháp lý.
2. Khi ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng yêu cầu
Hệ thống ngân hàng cập nhật rất nhanh các quy định mới để quản lý rủi ro. Khi thẩm định hồ sơ vay vốn, họ sẽ đối chiếu thông tin doanh nghiệp với cơ sở dữ liệu và phân loại ngành nghề theo quy định hiện hành (QĐ 36). Một Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã ngành cũ có thể gây khó khăn trong việc đối chiếu, dẫn đến quy trình xét duyệt bị kéo dài hoặc thậm chí bị từ chối do không thể phân loại rủi ro chính xác.
3. Khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, thanh tra
Cơ quan thuế sử dụng hệ thống ngành kinh tế để quản lý, phân loại và áp dụng chính sách thuế. Nếu họ sử dụng QĐ 36 làm căn cứ mà doanh nghiệp bạn vẫn dùng mã cũ, sẽ xảy ra sự không đồng bộ trong phân loại. Điều này có thể dẫn đến những thắc mắc, yêu cầu giải trình không đáng có, thậm chí là rủi ro bị đánh giá sai về áp dụng thuế suất hoặc ưu đãi.
Lộ trình chuyển đổi chủ động và an toàn
Thay vì chờ đợi bị động, doanh nghiệp thông minh nên chủ động lên kế hoạch:
Rà soát ngay: Lấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại, đối chiếu các mã ngành theo QĐ 27 với mô tả tương ứng trong QĐ 36/2025 để xem có thay đổi gì.
Đánh giá nhu cầu: Nếu có kế hoạch mở rộng kinh doanh, tham gia đấu thầu, hoặc đơn giản là muốn chuẩn hóa hồ sơ, hãy lên lịch thực hiện thủ tục bổ sung/điều chỉnh.
Thực hiện thủ tục điều chỉnh: Tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (dù có thể chỉ là để cập nhật mã ngành). Kết quả là bạn sẽ nhận được một Giấy chứng nhận mới, hoàn toàn theo chuẩn QĐ 36/2025, giúp bạn "yên tâm" trong mọi giao dịch sau này.
ChatIIP.com - Đối tác chiến lược, giúp bạn chuyển đổi mã ngành nhanh chóng và chính xác
Quá trình đối chiếu và chuyển đổi giữa hai hệ thống mã ngành lớn đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu chuyên môn. ChatIIP được tạo ra để giải quyết chính xác những khó khăn này, biến một nhiệm vụ phức tạp thành một dịch vụ đơn giản, hiệu quả.
Với ChatIIP, bạn có thể:
Được tư vấn đối chiếu, chuyển đổi mã ngành trong 5 phút: Chỉ cần cung cấp mã ngành cũ, các chuyên gia pháp lý của ChatIIP sẽ ngay lập tức giúp bạn xác định mã ngành tương đương chính xác nhất theo QĐ 36/2025, tránh mọi sai sót.
Hỗ trợ toàn diện thủ tục pháp lý: Từ tư vấn chiến lược, soạn thảo hồ sơ, đến đại diện nộp và theo dõi tiến độ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành để bạn sớm có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo chuẩn hiện hành.
Tư vấn giải quyết các vấn đề phát sinh: Nếu có sự khác biệt lớn giữa mã cũ và mã mới, chuyên gia ChatIIP sẽ tư vấn cách lựa chọn và giải trình phù hợp, đảm bảo lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian, tập trung vào kinh doanh cốt lõi: Bạn không cần mất hàng giờ nghiên cứu các văn bản pháp luật dày đặc. Hãy để các chuyên gia pháp lý xử lý phần kỹ thuật, còn bạn tập trung vào điều hành và phát triển doanh nghiệp.
Kết luận
Đừng xem việc chuyển sang QĐ 36/2025 là một gánh nặng. Hãy coi đó là cơ hội để nâng cấp và chuẩn hóa bộ mặt pháp lý của doanh nghiệp, giúp bạn hoạt động an toàn, minh bạch và sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội trong nền kinh tế số. Hãy hành động ngay hôm nay với sự đồng hành của ChatIIP.
0 Nhận xét