Đây là câu hỏi thực tế khiến nhiều chủ doanh nghiệp, kế toán băn khoăn. Sự chuyển đổi từ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg sang Quyết định 36/2025/QĐ-TTg không chỉ là vấn đề thời gian, mà còn là vấn đề pháp lý nghiêm túc. Câu trả lời không phải là "tùy trường hợp", mà đã có một nguyên tắc rõ ràng: Kể từ khi Quyết định 36/2025 có hiệu lực, mọi hoạt động đăng ký, điều chỉnh hay đối chiếu mới đều PHẢI dựa trên hệ thống mã ngành mới này.
Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp cần hiểu rõ cách sử dụng và xử lý thông tin ở hai phía: hồ sơ cũ và hoạt động mới.
Nguyên tắc vàng: Quyết định 36/2025 là chuẩn mực hiện hành duy nhất
Quyết định 36/2025/QĐ-TTg được ban hành để thay thế hoàn toàn Quyết định 27/2018. Vì vậy, về mặt pháp lý, đây là văn bản có hiệu lực cao nhất và duy nhất để áp dụng cho mọi hoạt động liên quan đến hệ thống ngành kinh tế Việt Nam kể từ thời điểm nó có hiệu lực.
Điều này có nghĩa là:
Khi doanh nghiệp thành lập mới hoặc bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh từ thời điểm sau năm 2025, bạn bắt buộc phải tra cứu và đăng ký theo danh mục mã ngành trong Quyết định 36/2025. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chỉ chấp nhận hồ sơ dựa trên hệ thống mới.
Khi cơ quan nhà nước (thuế, đăng ký kinh doanh, thống kê) thực hiện kiểm tra, đối chiếu, họ sẽ sử dụng Quyết định 36/2025 làm căn cứ. Họ sẽ "ánh xạ" hoặc đối chiếu mã ngành cũ trên giấy tờ của bạn sang hệ thống mới để đánh giá.
Vậy, Quyết định 27/2018 còn giá trị sử dụng không?
Vẫn còn, nhưng chỉ mang tính lịch sử và tham chiếu, chủ yếu dành cho các hồ sơ, giấy tờ đã được cấp trước đó. Bạn cần phân biệt hai ngữ cảnh:
1. Đối với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp trước năm 2025 (GCN cũ)
Giấy tờ này vẫn có hiệu lực pháp lý. Bạn không cần phải đi đổi toàn bộ giấy tờ chỉ vì có quyết định mới. Tuy nhiên, cần lưu ý:
Mã ngành ghi trên GCN cũ là mã theo hệ thống cũ (QĐ 27). Đây là thông tin gốc.
Khi sử dụng GCN cũ để giao dịch (với ngân hàng, đối tác, đấu thầu), bạn vẫn sử dụng mã ngành như ghi trên đó. Nhưng bạn nên sẵn sàng giải thích nếu đối tác thắc mắc, vì họ có thể đang đối chiếu với hệ thống mới.
2. Khi nào bạn BẮT BUỘC phải chuyển đổi sang hệ thống mã mới (QĐ 36)?
Có một số tình huống "bắt buộc" mà bạn phải cập nhật hồ sơ theo quyết định mới:
Khi bạn thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh: Lúc này, toàn bộ hồ sơ (bao gồm cả các ngành nghề cũ) sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật và thể hiện lại theo hệ thống mã ngành mới nhất. Bạn sẽ nhận được một Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tất cả mã ngành đã được chuyển đổi/ánh xạ sang Quyết định 36/2025.
Khi doanh nghiệp bạn hoạt động trong lĩnh vực mới được bổ sung, mô tả chi tiết hơn trong QĐ 36: Nếu bạn muốn đăng ký ngành nghề mới này, tất nhiên phải dùng mã mới.
Khi hồ sơ pháp lý cũ gây khó khăn trong giao dịch: Nếu đối tác lớn, ngân hàng, hoặc bên mời thầu yêu cầu hồ sơ phù hợp với hệ thống hiện hành, bạn nên chủ động điều chỉnh để thuận tiện cho kinh doanh.
Lời khuyên hành động: Chủ động và an toàn là trên hết
Thay vì bị động, doanh nghiệp nên có chiến lược rõ ràng:
Bước 1: Rà soát và đối chiếu: Lấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại, đối chiếu các mã ngành theo QĐ 27 với mô tả tương ứng trong QĐ 36/2025. Xem chúng có sự thay đổi, bổ sung gì không. Điều này giúp bạn hiểu mình đang ở đâu trong hệ thống mới.
Bước 2: Lên kế hoạch cập nhật: Nếu phát hiện ngành nghề của mình được mô tả chính xác hơn, hay bạn có kế hoạch bổ sung ngành nghề mới, hãy lên kế hoạch thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung. Việc này sẽ "refresh" toàn bộ hồ sơ của bạn theo chuẩn mới nhất.
Bước 3: Sử dụng thông minh trong giao dịch:
Với đối tác cũ, có thể dùng GCN cũ.
Khi tham gia đấu thầu, gọi vốn, hoặc làm việc với đối tác mới (đặc biệt là FDI), nên chuẩn bị một bản đối chiếu giải thích ngắn gọn hoặc tốt nhất là sử dụng GCN đã được cập nhật (nếu có).
ChatIIP.com - Hệ thống dẫn đường pháp lý, giúp bạn chuyển đổi mã ngành mượt mà
Việc tự mình nghiên cứu và đối chiếu giữa hai hệ thống mã ngành lớn là một thách thức, dễ sai sót. ChatIIP được thiết kế để trở thành công cụ đắc lực, biến quá trình chuyển đổi từ phức tạp thành đơn giản.
Với ChatIIP, bạn có thể:
Nhận tư vấn đối chiếu chính xác: Chỉ cần cung cấp mã ngành cũ theo QĐ 27, chuyên gia trên ChatIIP sẽ giúp bạn xác định mã ngành tương đương, mô tả cập nhật theo QĐ 36/2025, và tư vấn xem có cần điều chỉnh không.
Được hỗ trợ toàn trình thủ tục cập nhật: Nếu cần điều chỉnh hồ sơ, đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn từ A đến Z: từ tư vấn chọn mã mới phù hợp, soạn thảo hồ sơ, đến đại diện thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Tư vấn chiến lược sử dụng hồ sơ linh hoạt: Các chuyên gia sẽ tư vấn cho bạn cách sử dụng và trình bày hồ sơ pháp lý trong từng tình huống giao dịch cụ thể (với ngân hàng, đấu thầu, gọi vốn) để tối ưu hiệu quả và tránh thắc mắc.
Tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro sai sót: Thay vì mất hàng tuần tự mày mò với nguy cơ hiểu nhầm, bạn có được lời khuyên chính xác từ chuyên gia, đảm bảo mọi hoạt động đều tuân thủ đúng quy định pháp luật mới nhất.
Kết luận
Hãy nhìn nhận việc chuyển đổi từ QĐ 27 sang QĐ 36 không phải là gánh nặng, mà là cơ hội để chuẩn hóa và hiện đại hóa hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, giúp bạn hoạt động minh bạch và thuận lợi hơn trong môi trường kinh doanh mới. Đừng để sự lựa chọn giữa "mã cũ" hay "mã mới" làm bạn phân vân. Hãy để ChatIIP dẫn đường, giúp doanh nghiệp bạn luôn đi đúng hướng và nắm bắt mọi cơ hội một cách vững chắc.
0 Nhận xét