Việc xác định chính xác mã ngành cho hoạt động cho thuê kho bãi, nhà xưởng không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là nền tảng pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế, báo cáo và sự phát triển của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách phân biệt và lựa chọn đúng mã ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg một cách rõ ràng nhất.
Hiểu bản chất để chọn đúng mã ngành
Hoạt động “cho thuê kho bãi, nhà xưởng” có thể được phân loại vào hai nhóm ngành kinh tế khác nhau hoàn toàn, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh thực tế của bạn. Sự khác biệt cốt lõi nằm ở việc bạn đang bán dịch vụ lưu trữ, quản lý hàng hóa hay cho thuê không gian bất động sản.
- Hướng tiếp cận 1 - Dịch vụ kho vận (Logistics): Bạn là người vận hành và quản lý kho chuyên nghiệp. Bạn cung cấp dịch vụ trọn gói: nhận hàng, lưu giữ, bảo quản (theo yêu cầu về nhiệt độ, an ninh), đóng gói, quản lý tồn kho và có thể kết hợp với vận chuyển. Ở đây, hàng hóa của khách là trung tâm.
- Hướng tiếp cận 2 - Cho thuê bất động sản: Bạn là chủ sở hữu hoặc người đi thuê lại mặt bằng, công trình. Bạn bàn giao một không gian (nhà xưởng, kho trống) có đủ diện tích, kết cấu, hệ thống điện nước cơ bản. Khách hàng của bạn tự chịu trách nhiệm toàn bộ việc quản lý hàng hóa, nhân sự và vận hành bên trong. Ở đây, bản thân công trình là trung tâm.
Chọn sai mã ngành có thể dẫn đến rủi ro: kê khai thuế không đúng, báo cáo ngành nghề sai với cơ quan đăng ký kinh doanh, thậm chí là hệ quả pháp lý khi có tranh chấp hoặc thanh tra. Do đó, việc đầu tiên là phải định vị đúng mô hình của mình.
Chi tiết mã ngành cho từng mô hình kinh doanh
Dưới đây là phân tích chi tiết cho từng nhóm, giúp bạn đối chiếu chính xác.
1. Mã ngành cho dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp (Logistics)
Nếu doanh nghiệp bạn cung cấp dịch vụ lưu trữ, xử lý hàng hóa, hãy tra cứu trong ngành H - Vận tải kho bãi.
- Mã số: 5210
- Tên ngành: Vận tải hàng hóa
- Mô tả chi tiết: Ngành này bao gồm các hoạt động vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường hàng không, đường ống và cả các hoạt động liên quan như bốc xếp, lưu kho, lưu bãi, đóng gói và xếp dỡ container. Đây chính là mã ngành dành cho các công ty logistics hoặc các doanh nghiệp chuyên về kho bãi công cộng (public warehouse).
Khi nào chọn mã 5210?
- Khi bạn có hệ thống kho được thiết kế chuyên nghiệp (kho lạnh, kho chung, kho CFS).
- Khi bạn cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng: đóng gói, dán nhãn, chọn hàng, quản lý tồn kho theo yêu cầu.
- Khi bạn chịu trách nhiệm về an toàn và tình trạng hàng hóa trong kho.
- Khi hợp đồng với khách hàng là Hợp đồng dịch vụ lưu kho.
2. Mã ngành cho thuê bất động sản (mặt bằng, công trình)
Nếu hoạt động chính của bạn là cho thuê lại tài sản là nhà xưởng, kho trống, hãy tra cứu trong ngành L - Hoạt động dịch vụ bất động sản.
- Mã số: 6820
- Tên ngành: Cho thuê và vận hành bất động sản
- Mô tả chi tiết: Ngành này bao gồm hoạt động cho thuê, cho thuê lại và vận hành các loại bất động sản (căn hộ, nhà ở, công trình phi nhà ở như văn phòng, cửa hàng, nhà kho, nhà xưởng). Hoạt động này có thể được thực hiện để hưởng tiền thuê hoặc hưởng lợi từ việc tăng giá vốn, hoặc cả hai.
Khi nào chọn mã 6820?
- Khi bạn là chủ đầu tư xây dựng nhà xưởng, kho công nghiệp để cho thuê.
- Khi bạn thuê lại một khu đất, xưởng lớn và chia nhỏ để cho thuê lại (sub-lease).
- Khi trách nhiệm của bạn chủ yếu là bàn giao mặt bằng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật (điện, nước, nền, mái) và bảo trì phần vỏ công trình.
- Khi hợp đồng với khách hàng là Hợp đồng thuê bất động sản/tài sản.
3. Một số mã ngành có liên quan khác
Tùy vào hoạt động đặc thù, doanh nghiệp có thể cần đăng ký bổ sung các mã ngành sau:
- Mã 5229: Vận tải hàng hóa đường bộ chưa được phân vào đâu (nếu bạn có cả dịch vụ vận chuyển hàng bằng đội xe riêng).
- Mã 5310: Hoạt động bưu chính (nếu kết hợp với dịch vụ xử lý đơn hàng, phân phối nhỏ lẻ).
- Mã 4291: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng (nếu bạn tự thi công xây dựng nhà xưởng cho thuê).
Quy trình và lưu ý khi đăng ký mã ngành
- Tự đánh giá mô hình: Dựa trên phân tích ở trên, xác định rõ bạn thuộc nhóm dịch vụ kho (5210) hay cho thuê bất động sản (6820).
- Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ điều chỉnh/ bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và biên bản họp/Bản quyết định của chủ sở hữu.
- Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.
Lưu ý quan trọng:
- Mã ngành cấp 4: Luôn sử dụng mã ngành cấp 4 chữ số (ví dụ: 5210, 6820) để đảm bảo tính chính xác.
- Ngành chính và ngành phụ: Nếu doanh nghiệp hoạt động trên cả hai mảng, hãy xác định ngành nào mang lại doanh thu chính để đặt làm ngành nghề kinh doanh chính. Ngành còn lại đăng ký là ngành nghề kinh doanh phụ.
- Nhất quán trong hồ sơ pháp lý: Mã ngành đăng ký phải phản ánh đúng bản chất được mô tả trong Điều lệ công ty, hợp đồng kinh doanh và hệ thống chứng từ kế toán.
ChatIIP - Trợ thủ đắc lực cho doanh nhân khởi nghiệp
Việc nắm bắt và ứng dụng chính xác các quy định pháp lý như mã ngành kinh tế là bước đệm quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trong hành trình khởi nghiệp đầy thử thách, bạn không cần phải một mình đối mặt với những câu hỏi phức tạp. ChatIIP là một nền tảng cung cấp giải pháp tổng thể, hỗ trợ tư vấn và kết nối các dịch vụ chuyên nghiệp về pháp lý, sở hữu trí tuệ, tài chính và chiến lược kinh doanh. Sử dụng ChatIIP, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm chuyên gia để được tư vấn cụ thể về việc đăng ký, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh phù hợp với mô hình và định hướng phát triển lâu dài của công ty.
Kết luận
Việc lựa chọn đúng mã ngành cho thuê kho bãi, nhà xưởng là bước đi chiến lược đầu tiên. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng và thực tế để đưa ra quyết định chính xác, tạo nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh tiếp theo.
0 Nhận xét