Lương tối thiểu vùng 2026 và các khoản chi phí lao động bắt buộc: Hướng dẫn đầy đủ cho doanh nghiệp

 

   Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng tại Việt Nam chính thức được điều chỉnh tăng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Việc nắm vững bộ quy tắc này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng chính sách lương thưởng minh bạch, đảm bảo quyền lợi người lao động và vận hành ổn định.

Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ năm 2026

   Theo quy định mới, toàn quốc được chia thành 04 vùng với các mức lương tối thiểu hàng tháng cụ thể như sau:

- Vùng I (áp dụng cho các thành phố trực thuộc Trung ương và khu vực kinh tế trọng điểm): 5.310.000 đồng/tháng.

- Vùng II (áp dụng cho các đô thị, vùng ven có phát triển công nghiệp): 4.730.000 đồng/tháng.

- Vùng III (áp dụng cho các vùng đồng bằng, trung du): 4.140.000 đồng/tháng.

- Vùng IV (áp dụng cho các khu vực miền núi, vùng sâu, vùng xa còn lại): 3.700.000 đồng/tháng.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp căn cứ vào địa điểm chính của cơ sở sản xuất, kinh doanh để áp dụng mức lương phù hợp. Đây là mức sàn tối thiểu cho công việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Các khoản phải trả thêm: Không chỉ là lương cơ bản

   Tổng thu nhập của người lao động được cấu thành từ nhiều khoản khác ngoài lương cơ bản. Doanh nghiệp cần lưu ý các khoản chi phí bắt buộc và thường gặp sau:

- Phụ Cấp Lương (Áp dụng khi có đủ điều kiện):

+ Phụ cấp độc hại, nguy hiểm.

+ Phụ cấp trách nhiệm.

+ Phụ cấp thu hút, lưu động, khu vực.

- Lương làm thêm giờ, ngày nghỉ: Khi yêu cầu người lao động làm việc ngoài giờ, doanh nghiệp phải trả ít nhất bằng 150%, 200% hoặc 300% đơn giá lương ngày thường, tùy vào thời điểm làm thêm (ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ).

- Tiền Ăn Giữa Ca (Ăn Ca): Đây là chế độ bắt buộc, không tính vào lương. Mức tối thiểu được quy định và phải ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước tập thể.

- Các Khoản Đóng Bảo Hiểm Bắt Buộc: Doanh nghiệp phải đóng BHXH, BHYT, BHTN trên cơ sở quỹ lương đóng bảo hiểm, bao gồm lương và các phụ cấp thường xuyên. Đây là một phần chi phí nhân sự quan trọng cần được tính toán kỹ lưỡng.

ChatIIP.com - Trợ lý pháp lý AI đồng hành cùng doanh nghiệp

   Trong bối cảnh pháp luật lao động thường xuyên được cập nhật và điều chỉnh, việc tự mình theo dõi và áp dụng chính xác mọi quy định là một thách thức không nhỏ. Đây chính là lúc ChatIIP.com – nền tảng trợ lý AI chuyên sâu về pháp lý – trở thành công cụ đắc lực.

   ChatIIP.com được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động  một cách nhanh chóng, chính xác:

- Tra Cứu & Giải Đáp Pháp Luật Tức Thời: Từ các quy định về lương tối thiểu, phụ cấp, làm thêm giờ đến chế độ bảo hiểm, bạn có thể đặt câu hỏi tự nhiên và nhận giải đáp chi tiết chỉ trong vài giây.

- Phân Tích & Cảnh Báo Rủi Ro Hợp Đồng: Công cụ có khả năng đọc và phân tích các bản dự thảo hợp đồng lao động, chỉ ra những điểm chưa phù hợp với quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện và tránh tranh chấp.

- Hỗ Trợ Toàn Diện Cho Quy Trình Tuyển Dụng: Là một phần của hệ sinh thái hỗ trợ nhân sự, ChatIIP.com kết nối thông minh với các nền tảng như CVLam.com, góp phần tạo nên một hành trình tuyển dụng – ký kết hợp đồng – quản lý lao động minh bạch và hiệu quả.

Kết luận:

   Việc tuân thủ chính xác các quy định về lương tối thiểu và các khoản phụ cấp không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có mà còn xây dựng được văn hóa doanh nghiệp tích cực. Bằng cách kết hợp hiểu biết pháp luật với sự hỗ trợ của công nghệ thông minh như ChatIIP.com, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tin quản lý chi phí nhân sự một cách bài bản, tạo dựng nền tảng phát triển bền vững và hài hòa với người lao động.