Câu trả lời ngắn gọn và chắc chắn là CÓ, hoàn toàn bắt buộc. Kể từ thời điểm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg chính thức có hiệu lực (thường là ngày 01/01/2025 hoặc theo ngày ghi trong văn bản), mọi thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả việc bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh, đều phải áp dụng theo hệ thống mã ngành mới được quy định trong quyết định này. Việc sử dụng mã ngành cũ từ Quyết định 27/2018 sẽ khiến hồ sơ của bạn bị từ chối tiếp nhận ngay lập tức.
Tại sao lại bắt buộc? Hiểu rõ bản chất pháp lý của việc cập nhật
Quyết định 36/2025 không đơn thuần là một bản "sửa đổi nhỏ". Nó là một văn bản thay thế chính thức cho Quyết định 27/2018, được ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ. Điều này có nghĩa:
- Tính pháp lý cao nhất trong phân loại ngành kinh tế: Đây là văn bản gốc, có hiệu lực pháp lý cao để xác định và phân loại mọi ngành nghề kinh tế tại Việt Nam.
- Hệ thống cũ hết hiệu lực thi hành: Khi quyết định mới có hiệu lực, hệ thống mã ngành cũ sẽ không còn được sử dụng cho bất kỳ thủ tục hành chính nào liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
- Thống nhất trong quản lý nhà nước: Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch & Đầu tư) sẽ chuyển đổi toàn bộ hệ thống tiếp nhận, xử lý hồ sơ sang sử dụng bảng mã mới. Họ không có cơ sở pháp lý để chấp nhận một mã số đã hết hiệu lực.
Do đó, việc bổ sung ngành nghề sau năm 2025 bắt buộc phải tuân thủ QĐ 36/2025. Đây không phải là lựa chọn, mà là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của doanh nghiệp.
Hậu quả nếu không áp dụng QĐ 36/2025 khi bổ sung ngành nghề
Nếu doanh nghiệp cố tình hoặc vô ý sử dụng mã ngành cũ, bạn sẽ gặp phải những vấn đề sau:
- Hồ sơ bị trả về/ từ chối tiếp nhận ngay lập tức: Lý do phổ biến nhất sẽ là "Mã ngành không hợp lệ", "Mã ngành không tồn tại trong hệ thống" hoặc "Sử dụng mã ngành đã hết hiệu lực". Điều này khiến bạn mất thời gian, công sức soạn hồ sơ và phải làm lại từ đầu.
- Gây nhầm lẫn và thiếu minh bạch trong hồ sơ pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bạn sẽ tồn tại hai loại mã: mã cũ (từ lần đăng ký trước) và mã mới (từ lần bổ sung sau). Điều này gây khó khăn cho chính bạn, đối tác và cơ quan quản lý khi tra cứu, đối chiếu.
- Ảnh hưởng đến việc hưởng ưu đãi hoặc tham gia đấu thầu: Nhiều chính sách ưu đãi, tiêu chí đấu thầu được xây dựng dựa trên mã ngành kinh tế hiện hành. Một mã ngành lỗi thời có thể khiến bạn mất đi cơ hội hoặc gặp rắc rối khi chứng minh năng lực.
Hướng dẫn các bước thực hiện bổ sung ngành nghề theo QĐ 36/2025
Để thủ tục diễn ra suôn sẻ, hãy tuân thủ quy trình sau:
Bước 1: Tra cứu chính xác mã ngành MỚI theo QĐ 36/2025
- Không sử dụng lại mã cũ trên giấy phép hiện tại, ngay cả khi tên ngành nghhe có vẻ giống nhau.
- Tải toàn văn Quyết định 36/2025 từ Cổng thông tin điện tử Bộ Kế hoạch & Đầu tư.
- Sử dụng từ khóa mô tả hoạt động kinh doanh muốn bổ sung để tìm mã phù hợp. Ưu tiên chọn mã cấp 5 chữ số chi tiết nhất.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
ChatIIP - Công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi mã ngành chính xác và nhanh chóng
Việc tự mình tìm hiểu, đối chiếu giữa mã ngành cũ và mới trong một văn bản dày đặc như QĐ 36/2025 là thách thức lớn, dễ dẫn đến sai sót. Đây chính là lúc ChatIIP phát huy giá trị như một "chuyên gia chuyển đổi số pháp lý".
ChatIIP là nền tảng trí tuệ nhân tạo hỗ trợ tra cứu và tư vấn thông tin pháp lý chuyên sâu. Với ChatIIP, quá trình bổ sung ngành nghề theo quy định mới trở nên cực kỳ đơn giản:
- Tra cứu thông minh theo cả mã cũ và mô tả: Bạn có thể nhập vào mã ngành cũ mà doanh nghiệp bạn đang hoạt động hoặc mô tả bằng lời về ngành nghề muốn bổ sung. ChatIIP sẽ ngay lập tức đề xuất mã ngành mới chính xác theo QĐ 36/2025, kèm theo mô tả đầy đủ để bạn kiểm chứng. Ví dụ: Bạn nhập "sản xuất phần mềm" hoặc mã cũ tương ứng, ChatIIP sẽ gợi ý mã mới 62010 - Phát triển phần mềm theo yêu cầu.
- Cảnh báo và hướng dẫn với ngành nghề có điều kiện: Khi tra cứu một mã ngành mới, ChatIIP tự động cảnh báo nếu đó là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đồng thời cung cấp tóm tắt các điều kiện pháp lý chính cần đáp ứng, giúp bạn chuẩn bị kế hoạch triển khai toàn diện.
- Tiết kiệm thời gian tối đa, giảm thiểu rủi ro sai sót: Thay vì mất hàng giờ đọc tài liệu, bạn có kết quả chính xác trong vài giây. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp cần bổ sung nhiều ngành nghề cùng lúc.
Tóm lại, việc bắt buộc áp dụng Quyết định 36/2025 khi bổ sung ngành nghề là yêu cầu pháp lý rõ ràng. Việc chủ động tìm hiểu và sử dụng đúng mã ngành mới không chỉ giúp thủ tục của bạn diễn ra suôn sẻ, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Hãy tận dụng sức mạnh của các nền tảng công nghệ như ChatIIP để biến một quy định phức tạp thành một bước đi đơn giản, chính xác và hiệu quả trong hành trình phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.
0 Nhận xét