Câu hỏi này đang được rất nhiều doanh nghiệp thành lập trước năm 2025 quan tâm. Với sự ra đời của Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, liệu các mã ngành cũ theo Quyết định 27/2018 trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bạn có còn giá trị? Có bắt buộc phải điều chỉnh? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, giúp bạn đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Hiểu rõ bản chất: Quyết định 36/2025 đã thay thế Quyết định 27/2018
Trước tiên, cần khẳng định: Quyết định 36/2025/QĐ-TTg đã chính thức thay thế Quyết định 27/2018 về việc ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Điều này có nghĩa:
- Về mặt pháp lý: Kể từ ngày Quyết định 36/2025 có hiệu lực, hệ thống mã ngành trong Quyết định 27/2018 không còn được sử dụng cho các thủ tục đăng ký mới, điều chỉnh hoặc bổ sung.
- Về mặt quản lý: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ sử dụng hệ thống mã mới làm chuẩn để tiếp nhận và xử lý mọi hồ sơ liên quan đến doanh nghiệp.
Vậy, doanh nghiệp đang dùng mã cũ có BẮT BUỘC phải cập nhật ngay không?
Câu trả lời là KHÔNG BẮT BUỘC ngay lập tức một cách tự động, nhưng có một điều kiện quan trọng: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bạn vẫn có hiệu lực pháp lý với các mã ngành cũ đã đăng ký, MIỄN LÀ bạn không có nhu cầu thay đổi, bổ sung bất kỳ ngành nghề kinh doanh nào.
Nói cách khác, pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải chủ động điều chỉnh toàn bộ mã ngành cũ sang mã mới nếu họ vẫn hoạt động ổn định và không có thay đổi. Tuy nhiên, ngay khi bạn có bất kỳ hành động nào dưới đây, việc cập nhật sang mã ngành mới (theo QĐ 36/2025) là bắt buộc:
- Bổ sung ngành nghề kinh doanh mới.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh (bao gồm cả việc thay đổi mã ngành chính).
- Thay đổi tên công ty có liên quan đến ngành nghề.
- Làm thủ tục giải thể, sáp nhập, chia tách doanh nghiệp (có thể được yêu cầu cập nhật trong quá trình xử lý hồ sơ).
Nếu bạn nộp hồ sơ cho các thủ tục trên mà vẫn sử dụng mã ngành cũ, hồ sơ chắc chắn sẽ bị trả về/ từ chối với lý do "sử dụng mã ngành không hợp lệ".
Tại sao doanh nghiệp nên CHỦ ĐỘNG cập nhật sớm, dù không bắt buộc?
Mặc dù không bị ép buộc, việc chủ động rà soát và cập nhật mã ngành từ cũ sang mới mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động minh bạch và thuận lợi hơn trong môi trường pháp lý mới:
- Đảm bảo tính nhất quán và minh bạch: Một hồ sơ pháp lý được cập nhật theo quy định mới nhất thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, tạo niềm tin với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.
- Tránh sai sót và chậm trễ khi cần thay đổi sau này: Khi cơ hội kinh doanh mới đến, bạn sẽ không mất thêm thời gian để tra cứu, đối chiếu và điều chỉnh mã ngành, mà có thể hành động ngay.
- Tận dụng tối đa chính sách ưu đãi mới: Các chính sách ưu đãi thuế, hỗ trợ doanh nghiệp trong tương lai sẽ được xây dựng dựa trên hệ thống mã ngành mới. Việc sở hữu mã ngành chuẩn giúp bạn dễ dàng chứng minh điều kiện để tiếp cận các ưu đãi này.
- Chuẩn hóa thông tin trên các cổng thông tin quốc gia: Thông tin doanh nghiệp của bạn trên Cổng đăng ký quốc gia sẽ được đồng bộ và chuẩn hóa, thuận lợi cho việc kê khai thuế, bảo hiểm và các thủ tục khác.
Quy trình 4 bước cập nhật mã ngành từ QĐ 27/2018 sang QĐ 36/2025
Nếu bạn quyết định chủ động cập nhật hoặc bắt buộc phải thực hiện, hãy tuân theo quy trình sau:
ChatIIP - Giải pháp chuyển đổi mã ngành nhanh chóng, chính xác và dễ dàng
Việc tự mình đối chiếu hàng trăm, thậm chí hàng nghìn mã ngành giữa hai hệ thống là một nhiệm vụ gần như bất khả thi và dễ mắc sai lầm nghiêm trọng. Đây chính là lúc ChatIIP trở thành "cứu cánh" hoàn hảo cho doanh nghiệp.
ChatIIP là nền tảng trí tuệ nhân tạo hỗ trợ tra cứu và tư vấn pháp lý chuyên sâu, được trang bị cơ sở dữ liệu đầy đủ về cả hai hệ thống mã ngành. Với ChatIIP, quá trình cập nhật trở nên cực kỳ đơn giản:
- Chuyển đổi tự động và chính xác: Bạn chỉ cần nhập mã ngành cũ theo QĐ 27/2018 hoặc tên ngành nghề đang kinh doanh vào hệ thống. ChatIIP sẽ ngay lập tức phân tích và đề xuất mã ngành mới tương ứng chính xác theo QĐ 36/2025, kèm theo mô tả đầy đủ để bạn xác nhận. Tính năng này loại bỏ hoàn toàn nguy cơ sai sót do tra cứu thủ công.
- Hỗ trợ đăng ký đa ngành và cảnh báo điều kiện: Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều ngành nghề, ChatIIP có thể xử lý hàng loạt và đưa ra danh sách mã mới đầy đủ. Đồng thời, hệ thống sẽ cảnh báo nếu ngành nghề mới thuộc diện kinh doanh có điều kiện.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa: Thay vì mất hàng tuần để nghiên cứu, bạn có kết quả chính xác trong vài phút. Điều này cho phép bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Tóm lại, mặc dù không bị buộc phải cập nhật ngay lập tức, việc chủ động chuyển đổi mã ngành từ Quyết định 27/2018 sang Quyết định 36/2025 là một bước đi chiến lược và thông minh của mọi doanh nghiệp. Nó không chỉ đảm bảo sự thuận lợi về pháp lý trong tương lai mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp. Hãy tận dụng sức mạnh của các giải pháp công nghệ như ChatIIP để biến một quy trình phức tạp thành một thao tác đơn giản, chính xác và hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn luôn sẵn sàng bắt kịp với những thay đổi của nền kinh tế.
0 Nhận xét