Trong một chuỗi cung ứng hiện đại, dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa đóng vai trò như "trái tim" của hệ thống logistics, nơi hàng hóa được lưu giữ, bảo quản và chuẩn bị cho bước phân phối cuối cùng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại nhầm lẫn hoạt động này với các hình thức kinh doanh bất động sản hay vận tải đơn thuần. Vậy, dịch vụ kho bãi, lưu giữ hàng hóa phân loại thế nào trong hệ thống ngành kinh tế chính thức? Hiểu rõ điều này là chìa khóa để doanh nghiệp của bạn hoạt động minh bạch, hợp pháp và tối ưu hóa cơ hội phát triển.
Phân loại chính xác: Mã ngành cho dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp
Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới nhất (QĐ 36/2025), hoạt động chuyên nghiệp về kho bãi và lưu giữ hàng hóa được phân loại rõ ràng trong Ngành H - Vận tải kho bãi.
- Mã số chính xác: 5210 - Hoạt động kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
Mã ngành này được mô tả bao gồm các hoạt động lưu giữ và bảo quản hàng hóa trong các loại kho bãi khác nhau. Điểm nhấn của mã này nằm ở chỗ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp đối với hàng hóa của khách. Bạn không chỉ cho thuê không gian, mà còn đảm nhận việc bốc xếp, ghi nhận xuất nhập tồn, đảm bảo an ninh, an toàn (về nhiệt độ, độ ẩm nếu cần) và đôi khi là cả dịch vụ đóng gói, dán nhãn phụ trợ.
Khi nào bạn nên chọn mã 5210?
- Khi bạn vận hành một kho hàng công cộng (public warehouse) và cung cấp dịch vụ lưu trữ cho nhiều chủ hàng.
- Khi bạn có các kho chuyên dụng như kho lạnh, kho container (CY/CFS), kho vật liệu nguy hiểm.
- Khi hợp đồng giữa bạn và khách hàng là hợp đồng dịch vụ lưu kho, với đầy đủ các điều khoản về trách nhiệm bảo quản, bảo hiểm hàng hóa.
Phân biệt với các mã ngành dễ gây nhầm lẫn
Sự nhầm lẫn phổ biến nhất là giữa "dịch vụ kho bãi" và "cho thuê mặt bằng kho, xưởng". Đây là hai bản chất kinh doanh hoàn toàn khác nhau.
- Mã 6820 - Cho thuê và vận hành bất động sản: Nếu hoạt động chính của bạn là cho thuê lại không gian trống (nhà xưởng, kho trống) và khách hàng tự chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản hàng hóa bên trong, thì mã này mới chính xác. Ở đây, bạn là chủ cho thuê bất động sản, không phải nhà cung cấp dịch vụ logistics.
Tóm lại, sự khác biệt then chốt nằm ở yếu tố "dịch vụ quản lý hàng hóa". Nếu bạn nhận hàng từ khách, cấp chứng từ xác nhận và chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng trong kho, đó là dịch vụ kho bãi (mã 5210). Nếu bạn chỉ giao chìa khóa mặt bằng và thu tiền thuê, đó là cho thuê bất động sản (mã 6820).
Các mã ngành bổ trợ và liên quan mật thiết
Một doanh nghiệp kho bãi chuyên nghiệp thường không dừng lại ở việc lưu trữ. Để cung cấp giải pháp trọn gói, bạn có thể cần đăng ký bổ sung các mã ngành phụ sau:
- Mã 5224 - Xếp dỡ hàng hóa: Bao gồm hoạt động bốc xếp, sắp xếp hàng hóa lên xuống phương tiện vận tải, trong kho và tại bãi. Đây gần như là hoạt động đi kèm tất yếu.
- Mã 5229 - Vận tải hàng hóa đường bộ khác: Nếu công ty bạn có thêm dịch vụ vận chuyển hàng từ kho đến điểm giao nhận cuối cùng bằng đội xe riêng.
- Mã 5320 - Hoạt động dịch vụ đóng gói: Nếu bạn cung cấp dịch vụ đóng gói, đóng kiện, niêm phong hàng hóa chuyên nghiệp.
Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký mã ngành chính xác
Để tránh sai sót, hãy tuân theo một lộ trình rõ ràng:
- Tự đánh giá mô hình kinh doanh: Hãy trả lời câu hỏi: "Tôi kiếm tiền từ việc quản lý hàng hóa hay từ việc cho thuê không gian?".
- Lựa chọn mã ngành cốt lõi: Nếu là quản lý hàng hóa, mã 5210 là lựa chọn bắt buộc cho ngành chính. Nếu là cho thuê mặt bằng, hãy chọn mã 6820.
- Xác định các dịch vụ giá trị gia tăng: Liệt kê các dịch vụ đi kèm bạn đang cung cấp (bốc xếp, vận chuyển nội bộ, đóng gói) để đăng ký bổ sung các mã ngành phụ tương ứng.
- Khai báo minh bạch khi thành lập doanh nghiệp: Trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và Điều lệ công ty, nên mô tả ngành nghề rõ ràng: "Kinh doanh dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa; dịch vụ xếp dỡ, bốc dỡ và các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác."
Tầm quan trọng của việc phân loại đúng
Việc chọn đúng mã ngành không chỉ giúp bạn "đúng luật". Nó mang lại những lợi ích thiết thực:
- Hưởng ưu đãi chính xác: Các chính sách ưu đãi thuế, hỗ trợ phát triển hạ tầng logistics thường nhắm vào doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp (mã 5210), không phải doanh nghiệp cho thuê bất động sản thông thường.
- Xây dựng uy tín với đối tác: Các chủ hàng lớn, đặc biệt là các tập đoàn đa quốc gia, luôn yêu cầu đối tác logistics phải có năng lực pháp lý rõ ràng. Mã ngành chính xác là một minh chứng về sự chuyên nghiệp.
- Quản lý rủi ro pháp lý và bảo hiểm: Trách nhiệm pháp lý và mức phí bảo hiểm đối với hàng hóa lưu kho sẽ được xác định dựa trên bản chất hợp đồng là hợp đồng dịch vụ hay hợp đồng thuê mặt bằng. Phân loại đúng giúp bạn mua bảo hiểm trách nhiệm phù hợp và giảm thiểu tranh chấp.
ChatIIP - Đồng hành cùng doanh nghiệp logistics trong hành trình pháp lý
Việc tự mình tìm hiểu và áp dụng chính xác các quy định về phân loại ngành nghề, đặc biệt trong một lĩnh vực chuyên sâu như logistics, có thể là thách thức với nhiều nhà quản lý. Một quyết định sai lầm có thể dẫn đến hậu quả kéo dài về thuế, hợp đồng và tranh chấp.
Thấu hiểu điều đó, ChatIIP ra đời như một giải pháp kết nối toàn diện. Đây là nền tảng giúp bạn dễ dàng tiếp cận mạng lưới các chuyên gia pháp lý và tư vấn chiến lược hàng đầu trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng. Thông qua ChatIIP, doanh nghiệp của bạn có thể:
- Nhận tư vấn chính xác về việc lựa chọn mã ngành, cấu trúc đăng ký kinh doanh tối ưu cho mô hình kho bãi cụ thể.
- Được hỗ trợ soạn thảo các hợp đồng quan trọng như Hợp đồng dịch vụ lưu kho, Hợp đồng bốc xếp, các điều khoản miễn trừ trách nhiệm (liability clauses) chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
- Tư vấn về các quy định pháp lý đặc thù liên quan đến hàng hóa lưu kho đặc biệt (hàng nguy hiểm, hàng dễ hư hỏng, hàng hóa xuất nhập khẩu).
Ví dụ: Cho tôi hỏi dịch vụ kho bãi và giữ hàng hóa được phân loại như thế nào?
Phân loại đúng dịch vụ kho bãi, lưu giữ hàng hóa là bước đầu tiên để xây dựng một doanh nghiệp logistics vững mạnh, chuyên nghiệp và bền vững. Hãy đầu tư cho sự chính xác ngay từ những bước đi đầu tiên, để mọi hoạt động sau này của bạn đều được xây dựng trên một nền tảng pháp lý minh bạch và vững chắc.
0 Nhận xét