Rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp không cập nhật mã ngành theo QĐ 36/2025: Đừng để sự chậm trễ phá hỏng cả doanh nghiệp

 

Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang sử dụng bộ mã ngành cũ trong khi Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã có hiệu lực, bạn không chỉ đang đi chậm lại so với thời đại, mà còn đang bước đi trên một mạng lưới rủi ro pháp lý khó lường. Việc trì hoãn cập nhật này không đơn thuần là một thủ tục hành chính – đó là một cạm bẫy có thể kích hoạt hàng loạt hệ lụy cho sự tồn vong của doanh nghiệp.

Tại sao QĐ 36/2025 không phải là một bản cập nhật thông thường?

Quyết định 36/2025/QĐ-TTg không chỉ đơn giản là thay đổi một vài con số mã ngành. Đây là một cuộc đại tái cấu trúc hệ thống phân loại ngành kinh tế quốc gia, nhằm phản ánh chính xác bối cảnh kinh tế số, kinh tế tuần hoàn và các mô hình kinh doanh hoàn toàn mới như fintech, edtech, platform economy.

Nếu trước đây doanh nghiệp của bạn có thể “gượng ép” hoạt động vào một mã ngành cũ nào đó, thì bây giờ, QĐ 36/2025 đã cung cấp những “chiếc ghế” vừa vặn và chính xác hơn. Việc không chuyển sang ngồi đúng ghế mới đồng nghĩa với việc bạn đang ngồi nhầm chỗ – và điều đó luôn đi kèm với cái giá phải trả.

5 rủi ro pháp lý hiện hữu không thể xem thường

1. Tình trạng pháp lý “mập mờ” và nguy cơ bị xử phạt

Hoạt động với mã ngành cũ đã bị thay thế hoặc điều chỉnh làm cho hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp trở nên lỗi thời và không chính xác. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, hành vi không cập nhật, kê khai không đúng thông tin đăng ký doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền. Tuy mức phạt trực tiếp cho hành vi này có thể không quá lớn, nhưng nó mở ra một chuỗi những vi phạm kéo theo.

2. Hệ thống thuế “không nhận diện” và rủi ro truy thu

Cơ quan thuế vận hành dựa trên hệ thống ngành kinh tế chuẩn để áp mã thuế, chế độ kế toán và ưu đãi. Khi bạn khai báo thuế dựa trên mã ngành cũ đã hết hiệu lực, hệ thống có thể không thể ánh xạ chính xác, dẫn đến:

Kê khai thuế GTGT, TNDN sai mã ngành: Gây ra lỗi hệ thống, dẫn đến nguy cơ bị truy thu, tính lại số thuế phải nộp.

Mất quyền lợi ưu đãi thuế: Nhiều chính sách ưu đãi thuế mới chỉ áp dụng cho các mã ngành cụ thể trong hệ thống mới. Dùng mã cũ, bạn có thể vô tình tự đánh mất cơ hội được giảm thuế.

Rắc rối với hóa đơn điện tử: Mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư mới yêu cầu thông tin chuẩn xác. Mã ngành cũ có thể gây ra sự cố khi xuất hóa đơn, dẫn đến hóa đơn không hợp lệ.

3. Các hợp đồng, giao dịch quan trọng có nguy cơ vô hiệu

Ký kết hợp đồng lớn với đối tác trong nước và quốc tế, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp phải thể hiện đúng và cập nhật nhất. Một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với các mã ngành lỗi thời có thể bị phía đối tác, ngân hàng hoặc cơ quan chức năng nghi ngờ về tính hiện lực và sự minh bạch. Trong tranh chấp, tòa án có thể xem xét liệu doanh nghiệp có đủ tư cách pháp lý hiện hành để thực hiện giao dịch hay không.

4. Cản trở mọi cơ hội phát triển và hội nhập

Đấu thầu công: Hồ sơ mời thầu ngày càng yêu cầu chi tiết và chính xác về mã ngành nghề. Mã ngành cũ sẽ khiến hồ sơ của bạn không đạt yêu cầu về hình thức, thậm chí bị loại ngay từ vòng sơ tuyển.

Gọi vốn đầu tư: Các nhà đầu tư, đặc biệt là quỹ nước ngoài, đánh giá rất cao sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Một doanh nghiệp không chịu cập nhật những quy định cơ bản nhất sẽ bị xem là thiếu nghiêm túc, tiềm ẩn rủi ro quản trị.

Hội nhập kinh tế số: Các cơ chế kết nối, xác thực điện tử với cơ quan nhà nước (như Cổng thông tin quốc gia, Cơ chế một cửa quốc gia) đều sử dụng chuẩn dữ liệu mới. Dữ liệu cũ của bạn sẽ trở thành “ốc đảo” cô lập, gây khó khăn cho mọi thủ tục trực tuyến.

5. Gánh nặng “dồn việc” và nguy cơ sai sót chồng chất

Càng trì hoãn, khối lượng công việc cần điều chỉnh càng lớn. Khi buộc phải thực hiện, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng làm vội, dẫn đến sai sót trong việc lựa chọn mã ngành mới, kéo theo một chuỗi chỉnh sửa hồ sơ thuế, bảo hiểm, giấy phép con… tốn kém thời gian và chi phí gấp nhiều lần.

Lộ trình thông minh: Cập nhật mã ngành không phải là gánh nặng, mà là cơ hội tái định vị doanh nghiệp

Thay vì xem đây là nghĩa vụ bắt buộc, hãy coi đây là thời điểm vàng để tái cấu trúc hồ sơ ngành nghề cho chính xác, tối ưu và hướng tới tương lai.

Rà soát toàn diện: Liệt kê tất cả hoạt động kinh doanh thực tế hiện nay và dự kiến tương lai.

Ánh xạ thông minh: Đối chiếu với danh mục mã ngành mới theo QĐ 36/2025. Đừng chỉ tìm mã tương đương cũ, hãy tìm mã mô tả chính xác nhất, có thể phát hiện ra mã ngành mới phù hợp hơn mà trước đây không tồn tại.

Điều chỉnh ĐKDN chính thức: Thực hiện thủ tục điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đồng bộ hóa toàn hệ thống: Cập nhật mã ngành mới lên tất cả các hồ sơ, tài khoản khác: hóa đơn điện tử, đăng ký với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, giấy phép con (nếu có).

ChatIIP.com - Đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp chuyển đổi mã ngành mượt mà trong kỷ nguyên mới

Giữa ma trận của hàng nghìn mã ngành mới và những thay đổi chồng chéo, việc tự mò mẫm không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai lầm. ChatIIP xuất hiện như một “la bàn pháp lý số”, dẫn dắt doanh nghiệp vượt qua đợt chuyển đổi này một cách an toàn, chính xác và tối ưu nhất.

Hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện từ ChatIIP bao gồm:

Công cụ chuyển đổi mã ngành thông minh: Chỉ với vài thao tác, hệ thống AI của ChatIIP sẽ phân tích các mã ngành cũ của doanh nghiệp và đề xuất danh sách mã ngành mới theo QĐ 36/2025 chính xác và phù hợp nhất, kèm theo giải thích chi tiết về sự thay đổi và lợi ích.

Tư vấn chiến lược ngành nghề tương lai: Chúng tôi không chỉ giúp bạn cập nhật, mà còn tư vấn để tận dụng tối đa cơ hội từ hệ thống mã mới. Phát hiện những mã ngành “đắt giá” phù hợp với xu hướng phát triển, giúp doanh nghiệp định vị lại hình ảnh và nắm bắt ưu đãi.

Hỗ trợ end-to-end: Từ soạn thảo hồ sơ, nộp đơn điều chỉnh trực tuyến, đến theo dõi tiến trình và nhận kết quả, ChatIIP đồng hành xử lý trọn gói, giúp chủ doanh nghiệp rảnh tay tập trung vào kinh doanh.

Cảnh báo và nhắc nhở tự động: Hệ thống sẽ thông báo kịp thời mọi thay đổi pháp quy liên quan đến ngành nghề kinh doanh của bạn, biến ChatIIP thành một trợ lý pháp lý thường trực, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ và đi trước một bước.

ChatIIP tin rằng, tuân thủ pháp luật thông minh chính là lợi thế cạnh tranh bền vững. Đừng để những con số mã ngành tưởng chừng khô khan trở thành điểm yếu chí mạng. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến thách thức cập nhật QĐ 36/2025 thành bước đệm hoàn hảo để định hình lại doanh nghiệp của mình, chuẩn bị sẵn sàng cho một chu kỳ phát triển mới minh bạch, hiệu quả và đầy tiềm năng.