Trong quá trình thẩm định (due diligence), việc nhà đầu tư phát hiện ra doanh nghiệp sai mã ngành có thể cảm thấy như một thảm họa. Tuy nhiên, cách bạn phản ứng và xử lý tình huống này mới là thứ định nghĩa thương vụ. Đây không phải là dấu chấm hết, mà là một bài kiểm tra năng lực quản trị và tính chuyên nghiệp mà bạn phải vượt qua.
Phản ứng tức thì: Đừng phòng thủ, hãy lắng nghe và cảm ơn
Khoảnh khắc nhà đầu tư chỉ ra vấn đề, phản ứng đầu tiên của bạn sẽ để lại ấn tượng sâu sắc.
- TUYỆT ĐỐI KHÔNG: Tìm cách bao biện, đổ lỗi hoặc coi nhẹ vấn đề ("Chuyện nhỏ thôi, nhiều công ty cũng thế mà"). Điều này cho thấy sự thiếu trách nhiệm và không tôn trọng quy trình thẩm định của đối tác.
- HÃY LÀM: Tiếp nhận thông tin một cách bình tĩnh và cởi mở. Hãy cảm ơn họ đã chỉ ra điểm cần cải thiện. Thừa nhận rằng đây là một thiếu sót cần được khắc phục. Thái độ này thể hiện sự trung thực, trưởng thành và sẵn sàng hợp tác để xây dựng một nền tảng vững chắc.
Lộ trình 5 bước xử lý khủng hoảng, biến điểm yếu thành điểm mạnh
Sau bước tiếp nhận, hãy chuyển ngay sang hành động với một kế hoạch rõ ràng, minh bạch.
Bước 1: Đánh giá toàn diện và tìm hiểu gốc rễ
Ngay lập tức cùng nhà đầu tư rà soát: Sai lệch nằm ở đâu? Giữa mã ngành đăng ký và hoạt động nào? Mức độ ảnh hưởng đến thuế, hợp đồng hiện tại ra sao? Xác định nguyên nhân: do chuyển đổi mô hình chưa kịp cập nhật, hay do đăng ký ban đầu chưa chính xác? Việc này cho thấy bạn hiểu vấn đề một cách thấu đáo.
Bước 2: Trình bày kế hoạch khắc phục khẩn cấp và cụ thể
Đừng chỉ nói "sẽ sửa". Hãy đưa ra một lộ trình hành động có thời hạn rõ ràng.
- Công bố kế hoạch: "Chúng tôi sẽ tiến hành thủ tục bổ sung/điều chỉnh ngành nghề tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 3 ngày tới."
- Cam kết về thuế: "Đồng thời, chúng tôi sẽ mời kiểm toán viên độc lập/ chuyên gia thuế rà soát lại toàn bộ nghĩa vụ thuế trong 2 năm gần nhất để đảm bảo không có rủi ro truy thu nào phát sinh từ sự sai lệch này. Báo cáo sẽ có trong vòng 10 ngày."
- Giao nhiệm vụ rõ ràng: Chỉ định một thành viên Ban lãnh đạo (ví dụ: CFO hoặc Giám đốc Pháp chế) chịu trách nhiệm chính theo dõi toàn bộ tiến trình.
Bước 3: Minh bạch trong quá trình thực hiện
Giữ liên lạc và cập nhật tiến độ cho nhà đầu tư. Gửi email thông báo khi đã nộp hồ sơ, khi nhận được biên nhận, và đặc biệt là khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh mới. Sự minh bạch này xây dựng lại niềm tin rất nhanh.
Bước 4: Đề xuất giải pháp phòng ngừa dài hạn
Đây là bước ghi điểm tuyệt đối. Hãy cho nhà đầu tư thấy bạn không chỉ sửa lỗi, mà còn học được bài học để ngăn chặn tương lai.
- "Từ sự việc này, chúng tôi sẽ thiết lập quy trình rà soát pháp lý định kỳ 6 tháng/lần, trong đó có việc đối chiếu ngành nghề đăng ký với hoạt động thực tế."
- "Chúng tôi sẽ bổ sung vị trí cố vấn pháp lý thường trực hoặc ký hợp đồng dịch vụ với một công ty luật uy tín để theo sát các thay đổi pháp luật."
Bước 5: Chuyển hướng cuộc trò chuyện về tương lai
Sau khi đã chứng minh được năng lực xử lý vấn đề, hãy chủ động dẫn dắt cuộc thảo luận trở lại với tiềm năng tăng trưởng, thị trường và giá trị cốt lõi mà nhà đầu tư quan tâm ban đầu. Khẳng định rằng việc này đã được giải quyết và không ảnh hưởng đến triển vọng kinh doanh.
ChatIIP.com - Cứu tinh pháp lý, biến khủng hoảng thành cơ hội thể hiện năng lực
Khi khủng hoảng ập đến, thời gian là vàng. Bạn cần một đội ngũ chuyên gia pháp lý có thể hành động ngay lập tức để hỗ trợ bạn thực hiện tất cả các bước trên một cách hoàn hảo. ChatIIP chính là giải pháp.
Với ChatIIP, bạn có thể ngay lập tức:
- Kết nối khẩn cấp với chuyên gia: Ngay khi vấn đề được phơi bày, hãy mở ChatIIP để được tư vấn bởi chuyên gia pháp lý và thuế. Họ sẽ giúp bạn đánh giá rủi ro pháp lý và thuế cụ thể, soạn thảo ngay kế hoạch hành động chuyên nghiệp để trình bày với nhà đầu tư.
- Hỗ trợ thực thi thần tốc: Đội ngũ của ChatIIP có thể trực tiếp hỗ trợ bạn toàn bộ thủ tục điều chỉnh ngành nghề tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đảm bảo tiến độ nhanh nhất có thể, thậm chí là dịch vụ hỗ trợ ngoài giờ để đáp ứng khung thời gian khẩn cấp.
- Kết nối với kiểm toán viên/ chuyên gia thuế độc lập: Nếu cần một báo cáo đánh giá rủi ro thuế khách quan để gửi cho nhà đầu tư, ChatIIP có thể kết nối bạn với đối tác uy tín, tăng tính thuyết phục cho cam kết của bạn.
- Xây dựng chính sách pháp lý dài hạn: Sau khi xử lý khủng hoảng, các chuyên gia trên ChatIIP có thể tư vấn giúp bạn thiết lập các quy trình nội bộ bài bản, biến lời hứa với nhà đầu tư thành hiện thực.
Hãy nhớ, nhà đầu tư không kỳ vọng một doanh nghiệp hoàn hảo không có sai sót. Họ tìm kiếm một đội ngũ có khả năng nhận diện, xử lý và học hỏi từ sai sót một cách chuyên nghiệp. Việc nhà đầu tư phát hiện ra lỗi sai mã ngành có thể là một cơ hội vàng để bạn chứng minh năng lực lãnh đạo và tầm nhìn quản trị của mình. Với sự hỗ trợ đắc lực từ ChatIIP, bạn hoàn toàn có thể biến một tình huống tiêu cực thành một câu chuyện thuyết phục về một doanh nghiệp đáng để đồng hành và đầu tư.
0 Nhận xét