Khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hoặc thanh tra, một trong những nội dung quan trọng được đối chiếu chính là mã ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Việc xác định sai hoặc không cập nhật mã ngành có thể dẫn đến những hệ quả pháp lý và tài chính đáng kể. Vậy, cơ quan thuế kiểm tra mã ngành theo quyết định nào? Câu trả lời chính xác và cập nhật nhất hiện nay chính là Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
Tại sao mã ngành kinh tế lại quan trọng với cơ quan thuế?
Mã ngành không chỉ là một dãy số trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nó được ví như "chứng minh thư" pháp lý cho hoạt động của doanh nghiệp và là căn cứ then chốt để cơ quan thuế:
- Áp dụng chính xác thuế suất, chế độ kế toán và hóa đơn.
- Xác định các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần giấy phép con.
- Thực thi các chính sách ưu đãi thuế đặc thù cho từng lĩnh vực.
- Theo dõi, phân tích và quản lý cơ cấu nền kinh tế một cách thống nhất.
Một sự sai lệch giữa mã ngành đăng ký và hoạt động thực tế có thể bị xem là vi phạm pháp luật, dẫn đến truy thu thuế, phạt hành chính hoặc mất đi các ưu đãi.
Quyết định 36/2025/QĐ-TTg - căn cứ pháp lý mới nhất để kiểm tra mã ngành
Từ năm 2025, Quyết định 36/2025/QĐ-TTg do Thủ tướng Chính phủ ban hành chính thức thay thế cho Quyết định 27/2018/QĐ-TTg trước đây. Đây là văn bản quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và trở thành căn cứ pháp lý cao nhất để mọi cơ quan nhà nước, bao gồm cơ quan thuế, sử dụng trong việc phân loại, đối chiếu và kiểm tra.
Những điểm mới quan trọng trong Quyết định 36/2025/QĐ-TTg
Quyết định mới này không chỉ đơn thuần là một bản cập nhật số hiệu. Nó phản ánh sự phát triển của nền kinh tế số và các mô hình kinh doanh mới:
- Bổ sung nhiều ngành nghề mới, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ số, kinh tế số, chuyển đổi số và các dịch vụ công nghệ cao.
- Điều chỉnh, phân tách chi tiết hơn một số ngành nghề truyền thống để phù hợp với thực tiễn quản lý hiện đại.
- Đảm bảo sự thống nhất tuyệt đối trong việc phân loại trên phạm vi toàn quốc, tạo điều kiện cho công tác quản lý nhà nước và thống kê kinh tế.
Cơ quan thuế kiểm tra như thế nào?
Trong quá trình kiểm tra, cán bộ thuế sẽ đối chiếu thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, với trung tâm là các mô tả trong Quyết định 36/2025/QĐ-TTg:
- Hồ sơ pháp lý gốc: Đối chiếu với mã ngành và tên ngành nghề ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hoạt động kinh doanh thực tế: Xem xét hóa đơn đầu vào/đầu ra, hợp đồng với đối tác, báo cáo tài chính để xác định lĩnh vực hoạt động thực sự.
- Sự trùng khớp: So sánh hoạt động thực tế với mô tả ngành nghề tương ứng trong Quyết định 36. Nếu có sự khác biệt, doanh nghiệp sẽ phải giải trình và có thể bị yêu cầu điều chỉnh.
Hậu quả khi mã ngành không chính xác hoặc không cập nhật
Việc sử dụng sai mã ngành hoặc không điều chỉnh theo quy định mới có thể dẫn đến nhiều rủi ro:
- Xử phạt hành chính về hành vi kê khai không trung thực thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Truy thu thuế: Nếu hoạt động thực tế thuộc ngành có thuế suất cao hơn hoặc không được hưởng ưu đãi như mã ngành cũ đã đăng ký.
- Mất quyền lợi ưu đãi: Không được hưởng các ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng dành cho ngành nghề cụ thể.
- Gặp khó khăn trong giao dịch và giảm uy tín với đối tác, ngân hàng.
Làm thế nào để chủ động và chính xác?
Để tránh mọi rủi ro, doanh nghiệp cần:
- Rà soát lại toàn bộ mã ngành đang đăng ký so với hoạt động thực tế và đối chiếu với mô tả trong Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
- Thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung mã ngành kịp thời tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu phát hiện có sự sai lệch hoặc cần bổ sung ngành nghề mới.
- Cập nhật thông tin này với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đảm bảo việc kê khai, nộp thuế được áp dụng đúng.
ChatIIP - giải pháp tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp
Trong bối cảnh pháp luật thường xuyên thay đổi, việc tự mình tìm hiểu và áp dụng chính xác các quy định như Quyết định 36/2025 là một thách thức. Đây chính là lúc doanh nghiệp cần một người bạn đồng hành đáng tin cậy.
ChatIIP là nền tảng kết nối doanh nghiệp với đội ngũ chuyên gia pháp lý, thuế và kế toán hàng đầu. Với ChatIIP, bạn có thể:
- Được tư vấn chính xác về mã ngành phù hợp nhất với mô hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp, dựa trên các văn bản pháp luật mới nhất.
- Hỗ trợ toàn diện trong thủ tục điều chỉnh, bổ sung ngành nghề kinh doanh, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
- Rà soát và đánh giá rủi ro pháp lý liên quan đến mã ngành, hóa đơn, chế độ kế toán trước mỗi kỳ kiểm tra của cơ quan thuế.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, trong khi vẫn an tâm về mặt pháp lý.
Đừng để những thay đổi pháp luật trở thành rào cản. Hãy để ChatIIP trở thành đối tác chiến lược, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru, minh bạch và bền vững.
Kết luận:
Việc nắm rõ và tuân thủ theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách doanh nghiệp bảo vệ chính mình, tối ưu hóa các nghĩa vụ tài chính và tận dụng cơ hội phát triển. Sự chủ động ngay hôm nay chính là nền tảng cho sự ổn định và thành công lâu dài ngày mai.
0 Nhận xét