Năm 2025 đánh dấu thời điểm quan trọng khi Quyết định 36/2025/QĐ-TTg chính thức hiệu lực, cập nhật toàn diện Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với lĩnh vực thương mại - vốn rất đa dạng và linh hoạt, việc chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh cần sự chính xác tuyệt đối để hồ sơ thành lập công ty của bạn được thông qua suôn sẻ và tạo nền tảng pháp lý vững chắc. Dưới đây là những lưu ý then chốt bạn không thể bỏ qua.
1. Nắm vững "luật chơi mới": Phân biệt rõ Bán buôn và Bán lẻ
Đây là điểm khác biệt căn bản nhất và cũng là lỗi sai phổ biến khiến hồ sơ bị trả về. Trong Quyết định 36/2025, hai nhóm ngành này được phân định rất rõ:
- Bán buôn (Wholesale - Nhóm 46): Là hoạt động bán hàng hóa với số lượng lớn cho các tổ chức, doanh nghiệp trung gian (nhà bán lẻ, nhà phân phối, các công ty khác) để họ bán lại hoặc sử dụng cho sản xuất, không bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng. Ví dụ: Công ty bạn nhập container mỹ phẩm Hàn Quốc và bán lại cho các siêu thị, cửa hàng mỹ phẩm.
+ Mã ví dụ: 4649 - Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (bao gồm đồ thủy tinh, đồ gốm sứ, đồ điện gia dụng...).
- Bán lẻ (Retail - Nhóm 47): Là hoạt động bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng để họ sử dụng cho mục đích cá nhân, gia đình. Ví dụ: Mở cửa hàng, website bán mỹ phẩm trực tiếp cho người dùng.
+ Mã ví dụ: 4775 - Bán lẻ mỹ phẩm và hàng hóa vệ sinh cá nhân trong các cửa hàng chuyên doanh.
Lưu ý quan trọng: Một công ty có thể đăng ký cả hai nhóm ngành này nếu mô hình kinh doanh của bạn bao gồm cả bán sỉ và bán lẻ. Hãy xác định đâu là hoạt động chính để chọn làm mã ngành chính.
2. Chọn mã ngành chi tiết cấp 5 chữ số, không dừng lại ở mã rộng
Xu hướng của Quyết định mới là yêu cầu mô tả chi tiết và chuyên sâu hơn. Đừng chỉ dừng ở việc chọn mã cấp cao, chung chung.
- Cách làm sai: Chỉ đăng ký mã 47 - Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy). Đây là mã quá rộng, không phản ánh được bạn bán mặt hàng gì, dễ bị yêu cầu bổ sung thông tin.
- Cách làm đúng: Hãy tìm và chọn mã cấp 5 chữ số mô tả sát nhất mặt hàng kinh doanh chính của bạn.
+ Ví dụ: 47520 - Bán lẻ gỗ, vật liệu xây dựng, sắt, thép trong các cửa hàng chuyên doanh.
+ Ví dụ: 47430 - Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh.
Việc chọn mã chi tiết giúp cơ quan đăng ký kinh doanh dễ dàng phân loại, đồng thời cũng giúp chính bạn xác định rõ ràng thị trường mục tiêu và các quy định pháp lý chuyên ngành có thể áp dụng.
3. Đặc biệt cảnh giác với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Lĩnh vực thương mại có nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện liên quan đến an ninh, trật tự, sức khỏe cộng đồng. Việc đăng ký các ngành nghề này mà không chuẩn bị đầy đủ giấy phép con sẽ khiến công ty bạn không thể đi vào hoạt động, thậm chí bị xử phạt.
Một số ngành thương mại có điều kiện điển hình:
- Kinh doanh rượu (cần Giấy phép kinh doanh rượu).
- Kinh doanh dược phẩm, trang thiết bị y tế (cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, Giấy phép lưu hành thiết bị...).
- Kinh doanh hóa chất, tiền chất (cần Giấy phép kinh doanh hóa chất).
- Kinh doanh phân bón, thuốc bảo vệ thực vật.
- Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp...
Giải pháp: Ngay khi dự định đăng ký một mã ngành, hãy tra cứu kỹ xem nó có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020 và các nghị định hướng dẫn hay không. Nếu có, cần tìm hiểu ngay các điều kiện, thủ tục để xin giấy phép con ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Đăng ký đa ngành nghề một cách linh hoạt và có tầm nhìn
Một công ty thương mại hiện đại thường không chỉ buôn bán một mặt hàng duy nhất. Hãy tận dụng quyền đăng ký một mã ngành chính và nhiều mã ngành phụ để bao quát toàn bộ kế hoạch kinh doanh trung và dài hạn.
- Ví dụ minh họa: Công ty bạn chính là nhà nhập khẩu và phân phối thiết bị văn phòng.
+ Mã ngành chính có thể là: 46520 - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi).
+ Mã ngành phụ có thể bao gồm:
46690 - Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan (nếu kinh doanh thêm mực in).
47410 - Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh (nếu mở rộng sang bán lẻ máy tính).
47910 - Bán lẻ trực tiếp qua bưu điện, internet (nếu kinh doanh online).
Việc đăng ký đầy đủ ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí cho thủ tục bổ sung ngành nghề về sau, và đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh đều hợp pháp.
5. Kiểm tra tính đồng bộ của thông tin đăng ký
Mã ngành nghề không đứng riêng lẻ. Nó cần phải nhất quán với các thông tin khác trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp:
- Tên công ty: Tên nên phản ánh lĩnh vực thương mại (ví dụ: "Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ABC").
- Vốn điều lệ: Đảm bảo vốn đăng ký phù hợp với quy mô ngành nghề thương mại dự kiến, đặc biệt với những ngành có vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ (như kinh doanh tạm nhập tái xuất, đại lý thương mại...).
- Địa chỉ trụ sở: Phải phù hợp với chức năng văn phòng thương mại, không vi phạm quy hoạch.
Giới thiệu nền tảng ChatIIP - Công cụ định hướng pháp lý thông minh cho doanh nhân 2025
Trong bối cảnh quy định mới được áp dụng, việc tự mình tìm hiểu và chọn lựa chính xác hàng trăm mã ngành thương mại là một thách thức lớn, tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót.
ChatIIP ra đời như một giải pháp công nghệ toàn diện, được ví như "trợ lý pháp lý AI" dành riêng cho doanh nghiệp. Với cơ sở dữ liệu được cập nhật liên tục theo các văn bản pháp luật mới nhất, bao gồm Quyết định 36/2025, ChatIIP có thể hỗ trợ bạn:
- Tra cứu mã ngành thông minh: Chỉ bằng vài từ mô tả như "bán buôn quần áo thể thao" hoặc "bán lẻ thức ăn cho thú cưng online", hệ thống sẽ đề xuất các mã ngành chi tiết, phù hợp nhất.
- Cảnh báo ngành nghề có điều kiện: Ngay khi bạn tìm kiếm một mã ngành, ChatIIP có thể đưa ra cảnh báo nếu đó là ngành có điều kiện, kèm theo hướng dẫn tham khảo các văn bản pháp luật liên quan.
- Tư vấn chiến lược đăng ký đa ngành: Dựa trên mô hình kinh doanh dự kiến, ChatIIP có thể gợi ý tổ hợp mã ngành chính - phụ tối ưu, giúp bạn có tầm nhìn toàn diện và linh hoạt cho tương lai.
Sử dụng ChatIIP giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ tra cứu thủ công, giảm thiểu tối đa nguy cơ hồ sơ bị trả về hoặc vi phạm pháp luật sau này. Điều này cho phép bạn tập trung nguồn lực vào nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh - những yếu tố cốt lõi tạo nên thành công cho một công ty thương mại.
Thành lập công ty thương mại năm 2025 mở ra nhiều cơ hội trong bối cảnh kinh tế số. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là chọn lựa chính xác ngành nghề đăng ký kinh doanh, chính là bước đệm vững chắc đầu tiên. Hãy chủ động, tỉ mỉ và tận dụng các công cụ hỗ trợ đắc lực như ChatIIP để hành trình khởi nghiệp của bạn thuận buồm xuôi gió ngay từ những thủ tục pháp lý đầu tiên.
0 Nhận xét