Một hiểu lầm phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp là tìm kiếm một mã ngành riêng biệt có tên "xuất nhập khẩu". Trên thực tế, hoạt động xuất nhập khẩu không phải là một ngành nghề kinh tế độc lập. Nó là quy trình thương mại xuyên biên giới nằm trong phạm vi của ngành bán buôn. Việc xác định mã ngành chính xác phụ thuộc hoàn toàn vào bản chất hàng hóa bạn kinh doanh và cách thức bạn thực hiện giao dịch.
Hiểu đúng và đăng ký đúng mã ngành theo Hệ thống mới (QĐ 36/2025) là bước đầu tiên để doanh nghiệp của bạn hoạt động minh bạch, tận dụng được các chính sách ưu đãi về thuế xuất nhập khẩu và xây dựng hồ sơ năng lực chuyên nghiệp với đối tác quốc tế.
Phân loại chính xác: Doanh nghiệp của bạn thuộc nhóm nào?
Trước khi tìm mã số, hãy xác định bạn là ai trong chuỗi giá trị này:
- Doanh nghiệp trực tiếp xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa để bán lại (bán buôn) trên thị trường trong nước hoặc quốc tế.
- Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hỗ trợ xuất nhập khẩu như khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế, giao nhận (forwarder).
Bài viết này tập trung vào nhóm thứ nhất - các doanh nghiệp trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu.
Mã ngành cho doanh nghiệp trực tiếp xuất nhập khẩu hàng hóa
Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, hoạt động này được phân loại trong Ngành G - Bán buôn và bán lẻ, cụ thể là nhóm 46 - Bán buôn (trừ ô tô, mô tô). Bạn sẽ phải tìm mã ngành con chi tiết theo từng nhóm hàng hóa.
Nguyên tắc vàng: Tra cứu theo mặt hàng chính bạn kinh doanh.
Ví dụ:
- Nếu bạn xuất khẩu cà phê, hạt tiêu, mã ngành có thể là 4632 - Bán buôn đồ uống (bao gồm cả nguyên liệu cho đồ uống) hoặc các mã chi tiết hơn trong nhóm nông sản.
- Nếu bạn nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghiệp, mã ngành sẽ là 4659 - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
- Nếu bạn nhập khẩu vải, sợi dệt may, mã ngành sẽ là 4641 - Bán buôn dệt, may.
Các mã ngành cho dịch vụ hỗ trợ xuất nhập khẩu (để tham khảo và kết hợp)
Nếu doanh nghiệp bạn cũng tự cung cấp các dịch vụ logistics cho chính lô hàng của mình, bạn có thể cần đăng ký bổ sung các mã ngành phụ sau:
- Mã 52291 - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ (bao gồm hoạt động đại lý vận tải, giao nhận - freight forwarding).
- Mã 52299 - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ vận tải khác chưa được phân vào đâu (có thể bao gồm các dịch vụ khai thuê hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu).
- Mã 52100 - Hoạt động kho bãi và lưu giữ hàng hóa (nếu bạn có kho ngoại quan, kho bảo thuế).
Chiến lược đăng ký mã ngành thực tế và linh hoạt
Hầu hết doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên đăng ký kết hợp nhiều mã ngành để phản ánh đầy đủ phạm vi hoạt động.
Ví dụ minh họa: Một công ty chuyên nhập khẩu và phân phối máy photocopy, máy in từ Nhật Bản.
- Ngành chính (bắt buộc): 4659 - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (vì đây là hoạt động bán buôn mặt hàng cụ thể).
- Ngành phụ quan trọng (nếu giao dịch qua internet): 46900 - Bán buôn qua mạng internet (nếu việc đặt hàng, đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài chủ yếu qua các nền tảng số).
- Ngành phụ bổ sung (nếu có): 52291 - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ (nếu công ty tự làm thủ tục hải quan, thuê vận chuyển quốc tế).
Cách thức mô tả trong hồ sơ: Trong đơn đăng ký kinh doanh và Điều lệ công ty, bạn nên mô tả: "Bán buôn [tên hàng hóa cụ thể]; xuất nhập khẩu ủy thác và trực tiếp; kinh doanh thương mại điện tử qua mạng internet."
Tại sao việc này không thể xem nhẹ?
- Liên quan trực tiếp đến chính sách thuế: Mã ngành hàng hóa ảnh hưởng đến việc áp mã HS (Harmonized System) trong xuất nhập khẩu, từ đó tác động đến thuế suất thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các ưu đãi theo hiệp định thương mại.
- Điều kiện để mở mã số doanh nghiệp tại ngân hàng: Để được mở tài khoản ngoại tệ và thực hiện các giao dịc thanh toán quốc tế, ngành nghề đăng ký phải phù hợp.
- Nền tảng để xin cấp chứng nhận xuất xứ (C/O): Cơ quan cấp C/O sẽ đối chiếu mặt hàng xuất khẩu với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp.
- Tạo dựng uy tín: Một hồ sơ pháp lý rõ ràng, trong đó ngành nghề kinh doanh được khai báo chính xác, giúp tăng sự tin cậy với đối tác nước ngoài và cơ quan hải quan.
Giới thiệu nền tảng ChatIIP - Đồng hành cùng doanh nghiệp vươn ra biển lớn
Hành trình xuất nhập khẩu chứa đựng vô số thách thức pháp lý phức tạp, từ việc phân loại hàng hóa, áp mã HS chính xác, cho đến hiểu rõ các hiệp định thương mại và thủ tục hải quan. Việc tự mò mẫm có thể dẫn đến sai sót tốn kém.
Hiểu được điều đó, ChatIIP được phát triển như một giải pháp kết nối tri thức chuyên sâu. Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận mạng lưới các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý ngoại thương, hải quan và logistics quốc tế.
Thông qua ChatIIP, doanh nghiệp xuất nhập khẩu của bạn có thể:
- Nhận tư vấn về phân loại hàng hóa và mã HS, đảm bảo tính chính xác để tối ưu thuế và thủ tục.
- Được hỗ trợ tư vấn đăng ký, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh phù hợp với mặt hàng và mô hình kinh doanh cụ thể.
- Giải đáp kịp thời các vướng mắc về chính sách thuế xuất nhập khẩu, quy định về kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hàng hóa.
- Kết nối với chuyên gia để soạn thảo, rà soát các hợp đồng ngoại thương (Sales Contract, Purchasing Order), tránh rủi ro pháp lý xuyên biên giới.
Ví dụ: Hoạt động xuất nhập khẩu áp mã ngành nào trong hệ thống mới?
Tóm lại, hoạt động xuất nhập khẩu không có mã ngành riêng. Chìa khóa nằm ở việc doanh nghiệp phải xác định chính xác mặt hàng kinh doanh chính và phương thức giao dịch để chọn ra mã ngành bán buôn phù hợp nhất trong hệ thống mới. Sự chính xác ở bước khởi đầu này chính là nền móng vững chắc cho mọi giao dịch quốc tế thành công sau này
0 Nhận xét