Việc hồ sơ thành lập doanh nghiệp bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả lại vì lý do liên quan đến mã ngành là tình huống không hiếm gặp, đặc biệt trong bối cảnh áp dụng hệ thống mã ngành mới theo Quyết định 36/2025. Điều này không chỉ gây chậm trễ tiến độ mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng. Với cách tiếp cận đúng và xử lý thông minh, bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng khắc phục và nộp lại hồ sơ thành công.
Bước 1: Bình tĩnh phân tích lý do bị trả – Hiểu rõ vấn đề để giải quyết đúng trọng tâm
Thông thường, hồ sơ bị trả về kèm theo một phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Hãy đọc kỹ và xác định chính xác lỗi thuộc một trong các nhóm sau:
- Mã ngành không tồn tại hoặc sai cú pháp: Bạn có thể đã ghi sai số, nhầm lẫn giữa các mã ngành cũ (theo QĐ 27/2018) và mã ngành mới (theo QĐ 36/2025). Đây là lỗi kỹ thuật phổ biến.
- Mô tả ngành nghề không khớp hoặc không rõ ràng: Phần mô tả chi tiết ngành nghề kinh doanh trong hồ sơ quá chung chung, không phản ánh đúng bản chất của mã ngành đã chọn, hoặc ngược lại.
- Chọn mã ngành không phù hợp với tên doanh nghiệp: Tên công ty thể hiện lĩnh vực A nhưng mã ngành đăng ký lại thuộc lĩnh vực B, gây ra sự thiếu nhất quán.
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng yêu cầu: Đây là lỗi nghiêm trọng. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối nếu bạn đăng ký các ngành như kinh doanh dược, bất động sản, dịch vụ pháp lý... mà không chứng minh được điều kiện về chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định hoặc các giấy phép con cần thiết.
Bước 2: Hành động khắc phục nhanh chóng và chính xác
Sau khi xác định được "bệnh", bạn cần "kê đơn" chính xác.
- Đối với lỗi mã ngành sai hoặc không tồn tại:
+ Tra cứu lại chính xác theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Truy cập nguồn chính thống từ website Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
+ Ưu tiên chọn mã ngành cấp 5 chữ số chi tiết nhất, mô tả sát với hoạt động kinh doanh chính của bạn.
+ Ví dụ: Thay vì chọn mã rộng 6201 - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin, hãy chọn mã chi tiết 62010 - Phát triển phần mềm theo yêu cầu nếu công ty bạn chuyên lập trình phần mềm.
- Đối với lỗi mô tả không rõ ràng:
+ Viết lại phần mô tả ngành nghề kinh doanh một cách cụ thể, dễ hiểu, sử dụng ngôn ngữ phổ thông nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý.
+ Có thể tham khảo phần mô tả kèm theo mã ngành trong Quyết định 36/2025 để đảm bảo sự thống nhất.
- Đối với lỗi đăng ký ngành nghề có điều kiện:
+ Phương án 1 (Khuyến nghị): Tạm thời bỏ mã ngành có điều kiện ra khỏi hồ sơ đăng ký lần này. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn tập trung chuẩn bị đủ hồ sơ, điều kiện để làm thủ tục bổ sung ngành nghề sau.
+ Phương án 2: Nếu muốn giữ lại, bạn phải chuẩn bị ngay các tài liệu chứng minh đủ điều kiện (chứng chỉ hành nghề, xác nhận vốn pháp định, giấy đề nghị cấp phép...) và nộp kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý, thủ tục này có thể kéo dài.
Bước 3: Chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ – Tối ưu hóa thời gian
- Chỉnh sửa trực tiếp trên hồ sơ điện tử: Nếu bạn nộp online qua Cổng thông tin quốc gia, hãy sử dụng tính năng chỉnh sửa hồ sơ đã nộp, điều chỉnh chính xác các thông tin về mã ngành và mô tả.
- In lại và ký tên đóng dấu đầy đủ: Nếu nộp hồ sơ giấy, hãy in lại toàn bộ trang có thông tin cần sửa, hoặc tốt nhất là in lại toàn bộ hồ sơ đã được chỉnh sửa. Đảm bảo chữ ký, ngày tháng và đóng dấu (nếu có) đầy đủ, tránh bị trả lại vì lỗi hình thức.
- Nộp lại càng sớm càng tốt: Thời gian xử lý hồ sơ bổ sung thường được ưu tiên. Hãy nộp lại ngay sau khi đã chỉnh sửa chính xác.
Phòng ngừa là trên hết: Làm thế nào để tránh bị trả hồ sơ ngay từ đầu?
Câu trả lời nằm ở sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sử dụng công cụ hỗ trợ thông minh.
- Nghiên cứu kỹ Quyết định 36/2025: Đừng chọn mã ngành theo cảm tính hoặc theo hồ sơ cũ.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm: Nếu có thể, hãy nhờ luật sư hoặc chuyên viên tư vấn thành lập doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
- Sử dụng công nghệ để kiểm tra và tối ưu hóa lựa chọn: Đây là cách nhanh, chính xác và tiết kiệm nhất.
Giới thiệu nền tảng ChatIIP – Trợ thủ đắc lực giúp bạn tránh và xử lý nhanh lỗi mã ngành
ChatIIP là nền tảng trí tuệ nhân tạo hỗ trợ tra cứu và tư vấn pháp lý chuyên sâu, được ví như "bảo hiểm" cho hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của bạn. Trong tình huống hồ sơ bị trả vì mã ngành, ChatIIP có thể giúp bạn xử lý nhanh gấp nhiều lần:
- Chẩn đoán nhanh và đề xuất sửa lỗi thông minh: Bạn chỉ cần nhập thông tin về lỗi nhận được (ví dụ: "mã ngành 12345 không hợp lệ" hoặc "mô tả không rõ"), ChatIIP sẽ phân tích và đề xuất ngay các mã ngành thay thế chính xác theo Quyết định 36/2025, kèm theo mô tả mẫu chuẩn. Bạn không cần mất công tự lục tìm.
- Kiểm tra toàn diện trước khi nộp (Tính năng phòng ngừa vượt trội): Để tránh bị trả ngay từ đầu, bạn có thể nhập toàn bộ danh sách mã ngành dự định đăng ký vào ChatIIP. Hệ thống sẽ:
+ Tự động kiểm tra tính hợp lệ của từng mã số.
+ Cảnh báo ngay lập tức các mã ngành thuộc diện kinh doanh có điều kiện, cùng với hướng dẫn tóm tắt về điều kiện cần đáp ứng.
+ Gợi ý cách mô tả ngành nghề rõ ràng, chuẩn xác.
+ Phân tích sự tương thích giữa tên doanh nghiệp và các ngành nghề đã chọn.
- Cập nhật tự động và liên tục: ChatIIP được tích hợp cơ sở dữ liệu pháp luật mới nhất. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc sử dụng mã ngành cũ, lỗi thời.
Kết luận
Việc hồ sơ bị trả là một trở ngại, nhưng hoàn toàn có thể vượt qua nhanh chóng nếu bạn bình tĩnh phân tích và có công cụ hỗ trợ phù hợp. Thay vì mất thêm nhiều ngày để thử-sai, hãy để ChatIIP trở thành trợ lý đắc lực, giúp bạn sửa lỗi chính xác trong vài phút và quan trọng hơn là đảm bảo hồ sơ nộp lại được thông qua ngay lần tiếp theo. Đầu tư một chút thời gian cho sự chuẩn bị kỹ lưỡng với sự hỗ trợ của công nghệ sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian, công sức và giữ vững tinh thần trên hành trình khởi nghiệp.
0 Nhận xét