Sau khi Quyết định 36/2025/QĐ-TTg chính thức có hiệu lực, mọi doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), đều phải tuân thủ hệ thống mã ngành kinh tế mới này. Việc áp dụng đúng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp FDI hoạt động minh bạch, tận dụng ưu đãi và phát triển bền vững tại Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách doanh nghiệp FDI áp dụng QĐ 36/2025 một cách chính xác và hiệu quả.
Hiểu rõ phạm vi áp dụng bắt buộc
Quyết định 36/2025 không có ngoại lệ dành riêng cho doanh nghiệp FDI. Điều này có nghĩa:
- Doanh nghiệp FDI mới thành lập (từ 2025): Bắt buộc phải sử dụng hệ thống mã ngành mới ngay từ khi lập hồ sơ đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp FDI đang hoạt động (thành lập trước 2025): Không bị buộc phải chủ động điều chỉnh toàn bộ ngay lập tức. Tuy nhiên, ngay khi doanh nghiệp thực hiện bất kỳ thủ tục thay đổi nào (bổ sung ngành nghề, điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, thay đổi tên công ty...), họ bắt buộc phải cập nhật và sử dụng mã ngành mới theo QĐ 36/2025 trong hồ sơ. Sử dụng mã cũ trong các thủ tục này sẽ khiến hồ sơ bị trả về.
Quy trình 5 bước áp dụng mã ngành mới cho doanh nghiệp FDI
Bước 1: Đối chiếu và chuyển đổi từ mã ngành cũ sang mới (nếu đang hoạt động)
Đây là bước căn bản nhất. Doanh nghiệp cần lấy Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại, liệt kê tất cả các mã ngành đang đăng ký. Sau đó, tiến hành tra cứu mã ngành mới tương ứng trong QĐ 36/2025.
- Lưu ý quan trọng: Không phải mã nào cũng có sự tương ứng 1-1. Một số mã cũ có thể được chia nhỏ, gộp lại hoặc mô tả lại trong hệ thống mới. Cần đọc kỹ phần mô tả ngành nghề để chọn mã chính xác.
Bước 2: Xác định ngành nghề có điều kiện và cam kết quốc tế
Đây là bước đặc biệt quan trọng với FDI, vì liên quan trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư nước ngoài.
- Kiểm tra trong Luật Đầu tư 2020: Xem ngành nghề dự định kinh doanh có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài không. Các điều kiện có thể là: tỷ lệ sở hữu vốn tối đa, hình thức đầu tư, yêu cầu về giấy phép con.
- Đối chiếu với các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA): Nếu nhà đầu tư đến từ quốc gia có FTA với Việt Nam (như CPTPP, EVFTA, UKVFTA...), cần kiểm tra các cam kết mở cửa thị trường cụ thể trong FTA đó. Có thể ngành nghề đó được hưởng ưu đãi hơn so với quy định chung trong Luật Đầu tư.
Bước 3: Lựa chọn mã ngành cấp 5 chữ số chi tiết nhất có thể
Trong hệ thống mới, việc chọn mã chi tiết là ưu tiên hàng đầu. Thay vì chọn mã rộng (ví dụ: 62 - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin), hãy cố gắng tìm mã cấp 5 chữ số mô tả sát nhất hoạt động cốt lõi (ví dụ: 62010 - Phát triển phần mềm theo yêu cầu). Điều này giúp:
- Thể hiện rõ năng lực chuyên môn.
- Thuận lợi khi xin các giấy phép con chuyên ngành.
- Dễ dàng được hưởng ưu đãi nếu có chính sách riêng cho ngành nghề chi tiết đó.
Bước 4: Thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp
Khi có nhu cầu thay đổi hoặc khi đã xác định xong bộ mã mới cho lần điều chỉnh đầu tiên, doanh nghiệp cần:
- Chuẩn bị Văn bản đề nghị điều chỉnh nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở.
- Kèm theo Danh sách ngành nghề kinh doanh mới đã được chuyển đổi theo QĐ 36/2025.
- Các tài liệu khác theo yêu cầu (như giải trình về việc đáp ứng điều kiện đầu tư với nhà đầu tư nước ngoài nếu có).
Bước 5: Cập nhật đồng bộ và thông báo cho các cơ quan liên quan
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận điều chỉnh, cần chủ động cập nhật thông tin mới với:
- Cơ quan Thuế quản lý.
- Ngân hàng nơi mở tài khoản.
- Cơ quan Hải quan (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu).
- Các đối tác, khách hàng chính trong các giao dịch mới.
Những thách thức đặc thù và giải pháp cho doanh nghiệp FDI
- Rào cản ngôn ngữ và cách diễn đạt pháp lý: Tên ngành nghề trong QĐ 36/2025 được mô tả bằng tiếng Việt, có thể gây khó khăn cho nhà đầu tư nước ngoài trong việc hiểu chính xác nghĩa.
- Giải pháp: Sử dụng bản dịch tiếng Anh chính thức (nếu có) từ các nguồn của Chính phủ, hoặc nhờ đơn vị tư vấn có chuyên môn giải thích. Tuyệt đối không dựa vào các công cụ dịch tự động. Truy cập ChatIIP - Trợ lý AI Pháp lý hỗ trợ 5 thứ tiếng.
- Sự phức tạp của việc đối chiếu với nhiều văn bản pháp luật: FDI phải đối chiếu cùng lúc QĐ 36/2025, Luật Đầu tư và các FTA.
- Giải pháp: Cần có sự hỗ trợ từ các công ty tư vấn đầu tư, công ty luật chuyên về FDI để có phân tích toàn diện, tránh sai sót.
Giới thiệu nền tảng ChatIIP - Công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp FDI chuyển đổi mã ngành
Trong bối cảnh cần xử lý một khối lượng thông tin pháp lý phức tạp và đa tầng như vậy, việc có một công cụ hỗ trợ thông minh là vô cùng quý giá. ChatIIP - nền tảng trí tuệ nhân tạo hỗ trợ tra cứu pháp lý - có thể trở thành "trợ lý số" tin cậy cho doanh nghiệp FDI.
Với ChatIIP, quá trình áp dụng QĐ 36/2025 trở nên dễ dàng và chính xác hơn rất nhiều:
- Hỗ trợ tra cứu và chuyển đổi mã ngành thông minh: Doanh nghiệp có thể nhập mã ngành cũ hoặc mô tả ngành nghề bằng tiếng Anh/tiếng Việt. ChatIIP sẽ phân tích và đề xuất mã ngành mới chính xác theo QĐ 36/2025, kèm theo mô tả chi tiết. Tính năng này giúp phá vỡ rào cản ngôn ngữ ban đầu.
- Cảnh báo đa tầng về điều kiện đầu tư: Khi tra cứu một mã ngành, ChatIIP không chỉ đưa ra mã số, mà còn có thể cảnh báo sơ bộ nếu ngành nghề đó thuộc diện có điều kiện với nhà đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư, đồng thời gợi ý tham khảo các điều khoản liên quan trong các FTA phổ biến.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí tư vấn ban đầu: Thay vì mất nhiều ngày để tự nghiên cứu hoặc chờ tư vấn viên, doanh nghiệp có thể nhanh chóng có được cái nhìn tổng quan, chính xác, từ đó đặt ra những câu hỏi chuyên sâu và hiệu quả hơn cho các chuyên gia tư vấn pháp lý của mình.
Tóm lại, việc áp dụng mã ngành theo Quyết định 36/2025 là một yêu cầu tất yếu và nghiêm túc đối với mọi doanh nghiệp FDI tại Việt Nam. Bằng cách tuân thủ quy trình bài bản, hiểu rõ các thách thức đặc thù và tận dụng sức mạnh của các công cụ hỗ trợ hiện đại như ChatIIP, doanh nghiệp FDI không chỉ đáp ứng đúng quy định pháp luật mà còn xây dựng được một nền tảng pháp lý vững chắc, tạo đà cho sự phát triển ổn định và lâu dài trong thị trường đầy năng động này.
0 Nhận xét